Text editors are a vital tool for users who do not want to fire up a full office suite just to write notes, code, edit config files or open plain text files.

While special programs exist both for office work and coding, a simple text editor can be useful as an addition. Notepad++ and Notepadqq are our picks for this niche.

Notepad ++ -Windows

Notepad++ is a free (as in “free speech” and also as in “free beer”) source code editor and Notepad replacement that supports several languages. Running in the MS Windows environment, its use is governed by GNU General Public License.

Notepadqq -Linux

Notepadqq is designed by developers, for developers. With its more than 100 supported languages, it is the ideal text editor for your daily tasks. The project is completely Free and Open Source.

Further Links and Endnotes

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Process Management Tools can make the tedious "process" of developing, negotiating, visualising and managing processes, documents and tasks so much easier. This list can help find the tools for your needs.

What do you want - and what do you need?

Different use-cases need different complexity - therefore we distinguish between 3 use-cases:

1. Simple local tools, best free or low-cost with few active admins (the rest just views the finished content)
2. Online tools, locally or externally hosted (best in EU for GDPR reasons), more centralisation more interaction (admins and users can participate in content editing) but more complexity and costs
3. Professional commercial tools, when money and resources are plentiful

Simple Process Management Tools

The most basic use-case: use what you got or can get

Simple Process Visualisation

With draw.io and bpmn.io you get free and open source local and web-based tooling for BPMN, DMN and Forms. If you don't have many processes to work on this might be all you need. You can try the tools online.

Draw.io

• draw.io (diagrams.net) is free online diagram software for making flowcharts, process diagrams, org charts, UML, ER and network diagrams.

BPMN.io (Camunda)

• bpmn-js - Create, embed and extend BPMN diagrams in your Browser. Use it standalone on your PC or integrate it into your application.
• dmn-js - View, create and edit DMN decision tables, literal expressions and decision requirement diagrams in your browser. Use dmn-js standalone on your PC or embed it into your application.
• form-js - Create forms visually.
• cmmn-js - cmmn-js simplifies creating, embedding and extending CMMN 1.1 diagrams. It runs in modern browsers. Use it standalone or integrate it into your applications.

Libre Office and Open Source Tools

If you do not have a budget or want to use open readily available and free tools, look no further:

• Charts and Diagrams in LibreOffice: Charts allow you to present data so that it is easy to visualize. You can create a chart from source data in a Calc spreadsheet or a Writer table. When the chart is embedded in the same document as the data, it stays linked to the data, so that the chart automatically updates when you change the source data.
• FreeMind: A Mindmapping Tool that one can use to visualise processes, too. It allows following of HTML links stored in the nodes, be it www links or links to local files - so you can export it and use it for a Process Map, too.
• ExcaliDraw - Online free drawing whiteboard helps you to get your idea out there, co-create solutions and show it to others.

Microsoft Office and Microsoft 365

Depending on your business you might have a ms office subscription. Included but not often well known are a few tools and templates that might fit your needs:

• Microsoft Planner: A Kanban board with tasks, lanes and tags might be enough to manage simple processes, documents and tasks. There are also a variety of templates for project management that can be adapted to your needs and integrated into teams and Outlook tasks.
• Excel with Visio Plugins: While Visio is generally not included and necessitated an extra subscription, the Excel Visio Plugin still allows to build a simple process list that gets visualised by the Visio Excel plugin. If you only need simple visuals and have a lot of people proficient in Excel, this might fit your needs. Note: See that you have the rights to use the Data Visualiser Plugin.
• Visio: Love it or hate it - Visio is Microsoft's approach to flowchart making and diagramming.
• MS Whiteboard - Helps you create, share and export a whiteboard online - useful for process discovery

Online tools, locally or externally hosted

Self-hosted General Purpose Tools

Free and Open Source

• BookStack - Bookstack is a simple, self-hosted, easy-to-use wiki- platform for organising and storing information. The page editor within BookStack has diagrams.net drawing capability built-in, allowing the quick and easy creation of diagrams and processes within your documentation.
• DokuWiki - Open-source wiki software that is easy to set up and use. No database is required but it still has the usual wiki functionality like version control, plugins and user management.
• MediaWiki - Wiki that powers Wikipedia, MediaWiki is highly customizable and can handle large amounts of content.It has version control, user management, and extensive documentation capabilities.

Freemium

• Notion - Tool for note-taking, task management, and wikis.

Commercial Process and Workflow management Tools

(...)

• Q-Wiki
• Adonis
• Signavio
• Camunda
• Enabler4Biz
• Confluence

(...)

Task, Notes and Project Management

Local

• Zettlr - Zettlr is an open-source note-taking program that allows you to connect the notes so you can describe complex topics and systems.
• Obsidian - Obsidian is a text-based private and flexible note‑taking app that adapts to the way you think. It offers plugins for task and project management.
• Zotero - Zotero is a free, easy-to-use tool to help you collect, organize, cite, and share research.
• Reor - Reor is an open source free private & local AI personal knowledge management app.
• MS Planner and other MS Tools like MS Project

Hosted

• Redmine - Redmine is a flexible open source project management web application.
• OpenProject - another open source web application for project management.
• WorkLentz - Simple task management and time tracking all-in-one open source solution.
• Taskwarrior - Free and Open Source Software that manages your TODO list from the command line.
• Planka - Elegant open source kanban project tracking.
• Vikunja - open-source, self-hostable to-do app.
• Focalboard - Kanban open source.

• Commercial Task Management, Note Taking: Miro and other tools - but careful with GDPR rules

Workflow and Document management

Free and open source document management

• Paperless-ngx is a community-supported open-source document management system that transforms your physical documents into a searchable online archive so you can keep, well, less paper.
• Mayan EDMS - Open Source Document management system.
• ...curated list of open source document management tools

Free and open source workflow management

• A curated list of open source workflow engines

Further Links and Endnotes

Free and Open Source Selfhosted Software

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This short article offers basic information on Outlook and some basic and advanced functionalities like QuickSteps, Filters and Rules. That said, please also see open source email-programs as alternatives. 

Categories

Adding a New Category in Microsoft Outlook

1. Open Outlook: Launch Microsoft Outlook on your computer.
2. Go to the Home tab: Make sure you are on the Home tab in the ribbon at the top.
3. Find the Categorize option: In the Tags group, click on the Categorize button.
4. Select All Categories: From the dropdown menu, select All Categories.
5. Create a New Category: In the Color Categories dialog box, click on New.
6. Name Your Category: Enter a name for your new category in the Name field.
7. Choose a Color: Select a color for your category from the Color dropdown.
8. Save: Click OK to save your new category.

Search folders

Using Advanced Search in Microsoft Outlook

1. Open Outlook: Launch Microsoft Outlook on your computer.
2. Go to the Search tab: Click on the Search tab in the ribbon at the top.
3. Advanced Find: In the Options group, click on Search Tools, then select Advanced Find.
4. Define Your Criteria: In the Advanced Find dialog box, you can define your search criteria:
   1. Messages: Search for specific words in the subject, body, or other fields.
   2. More Choices: Filter by categories, read/unread status, importance, etc.
   3. Advanced: Add multiple criteria by clicking on Field, selecting the field you want to search, and specifying the condition and value.
5. Select the Folder to Search: Choose the folder you want to search in, such as your Inbox or another folder.
6. Start the Search: Click Find Now to start the search.

Adding a New Search Folder in Microsoft Outlook

1. Open Outlook: Launch Microsoft Outlook on your computer.
2. Navigate to the Folder tab: Click on the Folder tab in the ribbon at the top.
3. New Search Folder: In the New group, click on New Search Folder.
4. Choose a Search Folder: In the New Search Folder dialog box, select the type of search folder you want to create. You can choose from options like "Mail flagged for follow-up," "Mail from specific people," or "Mail with specific words."
5. Customize the Search Folder: If you want to create a custom search folder, scroll down and select Create a custom Search Folder, then click Choose. Define your criteria in the Custom Search Folder dialog box.
6. Select the Mail Folder to Search: Choose the mail folder you want to search in, such as your Inbox or another folder.
7. Finish: Click OK to create your new search folder.

QuickSteps

Using Quick Steps in Microsoft Outlook

1. Open Outlook: Launch Microsoft Outlook on your computer.
2. Go to the Home tab: Make sure you are on the Home tab in the ribbon at the top.
3. Find the Quick Steps group: In the middle of the ribbon, you’ll see the Quick Steps group.
4. Use a Default Quick Step: Outlook comes with several default Quick Steps like Move to, To Manager, Team Email, etc. Click on any of these to use them.
5. Create a New Quick Step:
   1. Click on the Create New button in the Quick Steps group.
   2. In the Edit Quick Step dialog box, name your Quick Step.
   3. Choose an action from the dropdown menu (e.g., Move to Folder, Categorize, Flag, etc.).
   4. Add any additional actions if needed by clicking on Add Action.
   5. Click Finish to save your new Quick Step.
6. Manage Quick Steps: Click on the Manage Quick Steps option to edit, delete, or reorder your Quick Steps.

Rules

Using Advanced Rules in Microsoft Outlook

1. Open Outlook: Launch Microsoft Outlook on your computer.
2. Go to the Home tab: Make sure you are on the Home tab in the ribbon at the top.
3. Manage Rules & Alerts: In the Move group, click on Rules, then select Manage Rules & Alerts.
4. New Rule: In the Rules and Alerts dialog box, click on New Rule.
5. Start from a Blank Rule: Choose Apply rule on messages I receive or Apply rule on messages I send under Start from a blank rule, then click Next.
6. Select Conditions: Choose the conditions for your rule. For example, you can select "from people or public group" or "with specific words in the subject." Click Next after selecting your conditions.
7. Specify Actions: Choose the actions you want to take when the conditions are met. For example, you can move the email to a specific folder, mark it as read, or forward it to someone. Click Next after selecting your actions.
8. Set Exceptions: If there are any exceptions to your rule, specify them here. For example, you might want to exclude emails from a certain person. Click Next after setting your exceptions.
9. Finish Rule Setup: Give your rule a name, review the rule description, and choose if you want to run the rule on messages already in your inbox. Click Finish to save your rule.
10. Apply and OK: Click Apply and then OK to activate your rule.

The advanced rule is now set up and will automatically filter emails.

Sending from a Shared Folder

Version 1 - Full shared account

1. Open Outlook: Launch Microsoft Outlook on your computer.
2. Go to the Home tab: Make sure you are on the Home tab in the ribbon at the top.
3. Manage Rules & Alerts: In the Move group, click on Rules, then select Manage Rules & Alerts.
4. New Rule: In the Rules and Alerts dialog box, click on New Rule.
5. Start from a Blank Rule: Choose Apply rule on messages I send under Start from a blank rule, then click Next.
6. Select Condition: Check the box for through the specified account. Click on the underlined text specified and select your division account. Click Next.
7. Select Action: Check the box for move a copy to the specified folder. Click on the underlined text specified and choose the Outbox of the shared account. Click Next.
8. Set Exceptions: If there are any exceptions, specify them here. For example, you might want to exclude certain recipients. Click Next after setting your exceptions.
9. Finish Rule Setup: Give your rule a name, review the rule description, and click Finish to save your rule.
10. Apply and OK: Click Apply and then OK to activate your rule.

This rule will ensure that only emails sent from your division account are copied to the Outbox of the shared account, while emails sent from your personal work account will not be affected.

Version 2 - Restricted shared account (Visual Basic)

Alternative: Using a Script to Copy Outgoing Emails to a Shared Account's Outbox in Microsoft Outlook.

1. Open Outlook: Launch Microsoft Outlook on your computer.
2. Press Alt + F11: This opens the Visual Basic for Applications (VBA) editor.
3. Insert a New Module: In the VBA editor, go to Insert > Module.
4. Copy and Paste the Script: Copy and paste the following script into the module:

   1. Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
          Dim sentFolder As Outlook.MAPIFolder
          Dim divisionAccount As String
          divisionAccount = "division@example.com" ' Replace with your division email address
      
          If Item.SendUsingAccount = divisionAccount Then
              Set sentFolder = Session.Folders("SharedMailbox").Folders("Outbox") ' Replace with the correct folder path
              Set Item.SaveSentMessageFolder = sentFolder
          End If
      End Sub
      ##

5. Customize the Script: Replace "division@example.com" with your division email address and adjust the folder path in Session.Folders("SharedMailbox").Folders("Outbox") to match the path to your shared mailbox's Outbox.
6. Save and Close the VBA Editor: Save your changes and close the VBA editor.
7. Restart Outlook: Close and reopen Outlook to ensure the script is active.

This script will check the account used to send the email and, if it matches your division account, it will copy the outgoing email to the Outbox of the shared mailbox.

Version 3 - Restricted shared account (QuickStep 1)

Alternative: Using Quicksteps to copy email to folder.

1. Open Outlook: Launch Microsoft Outlook on your computer.
2. Go to the Home tab: Make sure you are on the Home tab in the ribbon at the top.
3. Create a New Quick Step:
   1. Click on the Create New button in the Quick Steps group.
   2. In the Edit Quick Step dialog box, name your Quick Step (e.g., "Move to Shared Outbox").
   3. Choose an action from the dropdown menu, such as Move to Folder.
   4. Select the Outbox of the shared account as the destination folder.
   5. Add any additional actions if needed by clicking on Add Action.
   6. Click Finish to save your new Quick Step.
4. Use the Quick Step: When you send an email from your division account, manually apply the Quick Step to move a copy of the email to the shared Outbox.

While this method requires manual intervention, it can still help you manage your emails more efficiently.

Version 4 - Restricted shared account (QuickStep 2)

1. Open Outlook: Launch Microsoft Outlook on your computer.
2. Go to the Home tab: Make sure you are on the Home tab in the ribbon at the top.
3. Create a New Quick Step:
   1. Click on the Create New button in the Quick Steps group.
   2. In the Edit Quick Step dialog box, name your Quick Step (e.g., "Send from Division Account").
   3. Choose an action from the dropdown menu, such as New Message.
   4. In the New Message dialog box, set the "From" field to your division account.
   5. Add any additional actions if needed by clicking on Add Action.
   6. Click Finish to save your new Quick Step.
4. Use the Quick Step to Send an Email: Click on the Quick Step you created to open a new email with the division account set as the sender.
5. Manually Move the Sent Email via QuickStep: After sending the email, go to your Sent Items folder, find the email you just sent, and manually move it to the Outbox of the shared account. As an alternative, use a QuickStep (see above)

While this method requires manual intervention to move the sent email, it can still help you manage your emails more efficiently.

Further Links and Endnotes

• Link to external source - [ Archivkopie via Archive.org ]
• Outlook help & learning (DE-Version)
• Add an email account to Outlook for Windows
• Introduction to the Outlook Calendar - (DE)
• About shared mailboxes, shared folders, and shared calendars in Outlook - (DE)
• []

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Chaos und Kritische Theorie

Adorno, Wilson und Diskordianismus

Daniel Kulla and Oona Leganovic

Kritische Theorie, wie sie sich vor allem an Adorno festmachen lässt, und Diskordianismus, der als Philosophie des Chaos zum Namensgeber des veranstaltenden Vereins wurde, gehören zu den am weistesten verbreiteten Elementen des 'social hacking'. Jedoch ist gerade in den letzten Jahren des Adbusting und des Hacktivism unübersehbar geworden, daß von beiden Denktraditionen in der Hauptsache stark vereinfachte und oft auch ideologisch abgeschlossene Formen Verwendung finden: Kritische Theorie wird zumeist auf ein unbestimmtes Unbehagen an der Kulturindustrie, der Globalisierung und den technologischen Entwickungen reduziert, während Diskordianismus zur Illustration oft bedenklicher Parteinahmen für irrationale politische Auffassungen dient. Im Vortrag wird der Versuch unternommen, die Kritische Theorie dem diskordischen Witz auszusetzen und den Diskordianismus der Ideologiekritik.

Further Links and Endnotes

• Link to external source - [ Archivkopie via Archive.org ]

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Dr. Martin Burkhardt

Version: 22. September 2006

Anm. d. Red.: Aus technischen Gründen wurde der Aufsatz in zwei Teile aufgeteilt:

• Teil 1 Praktischer Leitfaden für den Einstieg in die Quellenrecherche
• Teil 2 Der Weg der Recherche

Von der Frage zur Quelle. Der Weg der Recherche

Vorweg bemerkt: Wer im Archiv recherchiert, benötigt Geduld und Frustrationstoleranz. Es existiert wohl kein anderes Informationsmedium, bei dem das Verhältnis zwischen Zeitaufwand und quantitativem Ertrag derart miserabel ausfällt. Aber: Wer nicht aus fünfzig Büchern das 51. zusammenschreiben will, dem bleibt kaum eine andere Möglichkeit. Archivalien bieten nicht nur die Chance, etwas völlig Neues zu entdecken, sondern auch die Grundlage dafür, in Ehren ergraute wissenschaftliche Erkenntnisse an der Quelle zu überprüfen und gegebenenfalls mit besserer Beweiskraft vom Sockel zu stoßen.

Die richtigen Archive ermitteln

Eine gewisse Hilflosigkeit beim ersten Schritt von der Fragestellung zum Archiv ist nur allzu verständlich. Oft ist es banal klar, welches Archiv das richtige ist, doch häufig erschließt sich diese Materie selbst Professionellen nicht ohne weiteres.

Gemäß Ihrem Erkenntnisinteresse, Ihrer spezifischen Fragestellung wäre analytisch zu klären

a) die staatsrechtlich-politische Ebene

Welchem territorialstaatlichen Gebilde gehörte das Untersuchungsgebiet vor und nach den bekannten politischen Umbrüchen an, insbesondere den Säkularisierungen im 16. und 19. Jahrhundert, der Mediatisierung im 19. Jahrhundert, den beiden Weltkriegen des 20. Jahrhunderts? Es gilt das Prinzip der so genannten "Archivfolge", das bedeutet: Das Archiv folgt der Herrschaft. So gelangten die Verwaltungsunterlagen des Esslinger Katharinenhospitals in der Reformationszeit unter die Obhut der Reichsstadt und sind heute im Stadtarchiv zu benutzen. Der Landgraf von Hessen übernahm 1533 mit dem Kloster Haina auch dessen Urkunden, die heute im Staatsarchiv Marburg liegen. Die Akten der Provinzialverwaltung Brandenburg im Landeshauptarchiv Potsdam beziehen sich selbstverständlich auf alle zu Brandenburg gehörigen Gebiete, auch die östlich der Oder. Das 1945 geflüchtete Staatsarchiv Königsberg wird seither von der Stiftung Preußischer Kulturbesitz im Geheimen (das heißt nur noch so) Staatsarchiv zu Berlin gepflegt.

Vordergründig simpel scheint die Sachlage in Kommunalarchiven: Da liegt alles zur Stadtgeschichte? Mitnichten. Die Stadt Konstanz zum Beispiel verlor 1548 ihre Reichsfreiheit, gehörte für die folgenden zwei Jahrhunderte administrativ zu den österreichischen Vorlanden, bis 1806 zur Provinz Vorderösterreich, anschließend zum Seekreis im Großherzogtum Baden. Folglich liegt reiche Überlieferung zur Stadt Konstanz in der Frühen Neuzeit im Landesarchiv in Innsbruck und (auch für die Zeit danach) im Generallandesarchiv Karlsruhe. Die Beschäftigung der nächst höheren Verwaltungsebene mit Konstanz im Alten Reich dokumentiert das Haus-, Hof- und Staatsarchiv in Wien. Dazu treten selbstredend zahlreiche weitere Archive, in denen Stadt-Konstanz-Betreffe zu finden wären.

b) Die räumliche Zuständigkeit

Jedes Archiv hat einen räumlichen Zuständigkeitsbereich, den so genannten "Archivsprengel". Konkret ausgedrückt, kümmert sich ein Archiv z.B. um die angemessene Überlieferung aller kirchlichen Amtsstellen in der Diözese, aller Landesbehörden im Regierungsbezirk, aller Unternehmen, Kammern und Wirtschaftsverbände im Bundesland. Diese Angabe gehört zu den Basisinformationen, die Sie auf jeder Archiv-Homepage finden.

c) Die sachliche Zuständigkeit

Immer in Bezug zur Fragestellung sollten Sie herausfinden, welche Behörden – häufig handelt es sich um mehrere – für das interessierende Sachgebiet zuständig waren.

Ein klassisches Beispiel für diese Frage ist der Verwaltungsbereich "Kirche", der für beide Konfessionen bis ins 19 Jahrhundert hinein das zumal niedere Schulwesen organisierte. Wenn Sie also z.B. zur "Elementarbildung im Zeitalter der Aufklärung" forschen möchten, dann sollten Sie zunächst die regional zuständigen kirchlichen Archive aufsuchen. Ebenso führten kirchliche Stellen die Personenstandsregister, wesentliche Quelle in genealogischen Fragen.

Zum anderen, etwas verwickelteren Beispiel, war in Württemberg im 19. und 20. Jahrhundert das Sachgebiet "Statistik und Landesbeschreibung" dem Ressort des Finanzministeriums zugeteilt. In Baden gehörte dasselbe Sachgebiet zunächst zum Handels-, später zum Innenministerium.

Einen, unterschiedlich guten, Überblick über diese Materie bieten Verwaltungshandbücher, die in jedem besseren Archiv im Benutzersaal stehen (Beispiel: Alfred Dehlinger, Württembergs Staatswesen in seiner geschichtlichen Entwicklung bis heute, 2 Bände 1951 und 1953). In einzelnen Jahrgängen sehr ausführliche Aufgabenbeschreibungen der Ministerien und ihrer untergeordneten Abteilungen bieten die Hof- und Staatshandbücher des 19. Jahrhunderts.

Für die Zeit der nationalsozialistischen Herrschaft gilt es zu berücksichtigen, dass es die Nazis liebten, reguläre Behördenzüge aufzubrechen und parallel zur hergebracht zuständigen Stelle den "Sonderbeauftragten des Führers (respektive Gauleiters oder Oberbürgermeisters) für das Sowiesowesen" zu installieren. Auf Reichsebene liegen dessen Unterlagen im Bundesarchiv, man muss nur den Bestand herausfinden. Auf Länder-, Gau- und kommunaler Ebene lief dies auf eine schräge, oft nur schwer nachzuvollziehende mehrfache Teilüberlieferung hinaus. Konkret: Unterlagen über Zwangsarbeiter oder die Tätigkeit der Geheimen Staatspolizei oder die Lebensmittelversorgung während des Zweiten Weltkriegs müssen so ungefähr überall vermutet werden.

Das gleiche gilt für schriftliche Nachlässe, die außer in Archiven auch von Bibliotheken und Museen verwahrt werden. Im Zeitalter des Internet helfen die Zentrale Datenbank Nachlässe des Bundesarchivs und das Kalliope-Portal der StaBi Berlin.

Über Möglichkeiten der Archivrecherche bei einer biografischen Fragestellung ist kürzlich ein Aufsatz von Jürgen Treffeisen erschienen: [hier]

Um Sie nicht womöglich von einer Archivbenutzung abzuschrecken, bleibt das weitere Feld der Sonderfälle und Ausnahmen hier unbestellt. Stattdessen beschließe eine praktische Empfehlung diesen Abschnitt: Ermitteln Sie, am besten anhand einer jüngeren Dissertation oder anderer wissenschaftlicher Literatur, das erste Archiv mit wesentlichem Quellenbestand zum Thema. Dort stellen Sie Ihr Forschungsvorhaben vor und fragen, wo weitere einschlägige Quellen zu erwarten oder vermuten sind. Professionelle Kolleginnen und Kollegen wissen in konkreten Einzelfällen am besten Bescheid.

Die archivischen Find-Hilfsmittel

Im Zusammenhang dieses Abschnitts vermeide ich den Begriff "suchen", da der zu sehr nach Zufall oder Volltextrecherche klingt. Beides kommt im Archiv zwar auch vor, aber grundsätzlich gelangt man hier durch Ermitteln an sein Ziel, man kombiniert sozusagen vom Stamm über den Ast und den Zweig bis hin zum Blatt.

Gesamtübersicht über die Bestände

Ein "Bestand" im Archiv ist die Überlieferung (von bleibendem Wert), die von einer bestimmten funktionell und zeitlich abgegrenzten Organisationseinheit stammt. Folglich gibt die Beständeübersicht einen Überblick darüber, woher das Archiv seine Archivalien hat; diese Herkunft erlaubt erste Schlüsse, welche Formen und Inhalte zu erwarten sind.

Beispiele für "Bestände", jeweils noch zeitlich eingegrenzt, sind: "Kultusministerium", "Bezirksamt Wolfach", "Reichsstädtischer Rat", "Werft Bremer Vulkan", "SA-Gruppe Kurpfalz", "Nachlass Rudolf Ditzen" oder auch "Technische Pläne III: Patentschriften".

Findbuch

Das Findbuch beschreibt einen Bestand. Grundeinheit im Findbuch ist die – entsprechend einer Klassifikation – platzierte einzelne Akte (analog auch der Band, die Karte, die Konstruktionszeichnung, das Foto, ggf. gruppenweise, z.B. als Fotoalbum oder thematische Gruppe "5 Luftaufnahmen des Neubaugebiets Flurgewann 1970–79").

Die einzelne Akte wird im Findbuch mit folgenden Merkmalen beschrieben:

a) Titel, das ist der kurze und alles umfassende Betreff à la "Finanzierung des Rathausneubaus" oder "Maßnahmen zur Verhütung erbkranken Nachwuchses", bei Personalakten einfach "Katharina Blum".

b) Enthält- und Darin-Vermerke beschreiben, soweit nötig, den Inhalt näher, nennen vorkommende (wesentliche) Personen und Orte, weisen auf Besonderheiten hin.

c) Die Laufzeit gibt an, von wann bis wann die Akte gebildet, also mit Inhalt gefüllt wurde. Unerheblich ist hier, auf welchen Zeitraum sie sich bezieht. Eine Akte "Planungen zum Rhein-Main-Donau-Kanal" mag zwar Wissenswertes über die Fossa Carolina enthalten, ihre Laufzeit beginnt deshalb nicht mit Karl dem Großen (derlei Angaben gehören ggf. in den Titel oder den Enthält-Vermerk).

d) Die Einheit oder Größenordnung lautet z.B. "1 Faszikel", "1 Band", "3 cm" [dick], "8 Blatt" oder ähnlich.

e) Die eindeutige Bestellnummer der Akte sollte man nicht verwechseln mit der ebenfalls häufig vergebenen Ordnungsnummer des Stücks im Findbuch. Diese Bestellnummer gehört auch in die korrekte Zitation nach dem Schema Archiv / Bestandskürzel / Bestellnummer (ggf. weiter Blatt oder Seite oder Datierung). Beispiel: "Wirtschaftsarchiv Baden-Württemberg (oder abgekürzt "WABW") / B 1009 / Bü 181".

Inventar

Ein Inventar gleicht dem Findbuch, ist aber eher zum Druck oder für das Internet, jedenfalls für eine breite Öffentlichkeit bestimmt. Gesamtinventare beschreiben die Bestände eines Archivs ausführlich, einschließlich Behördengeschichte und Angaben zu andernorts liegenden einschlägigen Quellen. Sachthematische Inventare filtern quer durch mehrere Bestände eines Archivs oder auch durch mehrere Archive alle Akten und anderen Grundeinheiten zum Thema heraus, z.B. den Aspekt "Technikgeschichte".

Online-Findmittel

Ins Internet sind bislang, wenn überhaupt, vor allem Beständeübersichten und Inventare gelangt. Das Einstellen detaillierterer Findbücher ins Netz wird derzeit in Fachkreisen diskutiert, und zwar vor allem unter der Frage, ob man so unter Umständen zu delikate Informationen unkontrolliert preisgibt. Viele Findbücher belegen in Teilen Archivgut, das noch einer Sperrfrist unterliegt; und selbst wenn Sperrfristen abgelaufen sind, möchte ich als Archivar wenigstens mitbekommen, wer da ein berechtigtes Interesse hat, die Tatsache "Gerichtsverfahren gegen Manni Mustermann wegen Konkursbetrugs 1972" zu erfahren.

Varianz der Archivalquellen

Archivgut (im strengen Sinne wie in 2.2 ausgeführt) liegt in Gestalt verschiedener Informationsträger oder Speichermedien vor.

Texte

Den größten Raum in Archivmagazinen nimmt der "klassische" Informationsspeicher Papier ein, in mehr oder minder fest formierten Einheiten. Fest gebunden, meist mit Deckel, phänotypisch wie ein Buch aussehend, läuft das unter "Amtsbuch" oder "Geschäftsbuch" mit der Grundeinheit "1 Band". Die Einheiten bei den Akten, deren Blätter geheftet oder einfach lose übereinander gelegt sind, bezeichnet man regional unterschiedlich als "Aktenband", "Aktenheft", "Büschel", "Faszikel" oder "Konvolut". Eine Urkunde ist eine solche, wenn sie bestimmte formale Kriterien erfüllt; sie darf auf Pergament oder Papier geschrieben sein; wegen der oft anhängenden Siegel werden Urkunden üblicherweise als "Selekt" geführt, also als eigener (Teil-)Bestand separat verzeichnet und gelagert. Archive enthalten auch reichlich Druckschriften, teils in gesonderten Sammlungsbeständen, teils in zugehörige Akteneinheiten integriert: Insbesondere Zeitungen, Rundschreiben, Erlasse, Flugblätter, Kalender, den bunten Strauß an "grauer" Literatur (ohne ISB-Nummer), wie Jahresberichte, Festschriften, historiographische Traktate, technische Anleitungen, usw. usf.

Bilder

Für Bilder im Archiv (ausgenommen spezielle Bildarchive) gilt das gleiche wie für die Druckschriften: Sie liegen teils in Sondersammlungen, teils eingebettet (oder auch verstreut) in Akten-Beständen. Nichts kommt nicht vor: illustrierte Ahnentafeln bzw. Stammbäume, so genannte Augenschein-Karten und andere amtliche Zeichnungen von Landschaften, Orten und Gebäuden, Karten, Baupläne, Konstruktionszeichnungen, Fotografien (von der Schwarzweiß-Glasplatte bis zum Farb-Papierabzug), Plakate, Postkarten, Schaubilder, Buchillustrationen, bildende Kunst (in der Regel zweidimensional, vom Druck bis zum Ölgemälde) – die Reihe ist gewiss unvollständig.

AVD / Multimedia / Neue Medien

Andere als zweidimensionale Text- oder Bildträger gelangen selten in Archive, ausgenommen selbstredend die Medienarchive. Über den Daumen gepeilt, dürfte sich das quantitative Verhältnis der Gattungen Text / Bild / neue Medien im Durchschnittsarchiv derzeit auf 1000 zu 25 zu 1 belaufen. In kleineren Archiven könnte die Nutzung wegen des Fehlens geeigneter Abspielgeräte für die Tonbänder, Audiokassetten, Polyethylen- und Videofilme Probleme bereiten. Künftig wird wohl zunehmend auch mit elektronischen Speichermedien wie Disketten und CDs zu rechnen sein.

Einen Sonderfall bilden Mikrofilme und Mikrofiches, die in der Regel als Schutz- oder Ersatzverfilmung von Akten, Urkunden, Karten und Fotos angefertigt wurden.

Museale Gegenstände

findet man nur ausnahmsweise in einem Archiv. Solche Ausnahmen können im Staatsarchiv die als Beweisstück in der Gerichtsakte angehängte Schere vom Kindsmörderinnen-Prozess aus dem 18. Jahrhundert sein; im Vereinsarchiv die Siegespokale; im Wirtschaftsarchiv allerlei Reklameträger, wie Textilien mit Aufdruck, Spardosen oder dreidimensionale Werbefiguren.

Wahrung persönlicher Rechte mit Hilfe von Archivalien

Heute gelten Archive in erster Linie als Quellenspeicher für die historische Forschung. Diese Entwicklung nahmen sie jedoch erst im Lauf des 19. Jahrhunderts, nach einer so genannten "kopernikanischen Wende" im Zuge der französischen Revolution. Zuvor dienten Archive ihren Trägern einzig als Schatzkammern, in denen sie materiell wertvolle juristische Beweismittel für ihre Rechte bunkerten. Der juristische Aspekt ist heute im öffentlichen Bewusstsein etwas in den Hintergrund getreten, gilt aber immer noch.

In Archiven aufbewahrte Schriftstücke können Menschen bei der Wahrung persönlicher Rechte helfen, man denke etwa an die aktuellen Nachweise über Zwangsarbeit, an Nachweise von Ausbildungsabschlüssen, oder von Nutzungsrechten, wie es ein Beispiel aus dem Jahr 1999 zeigt: "An einem Freitagabend gegen 19.30 Uhr betrat ein Ehepaar unser Archiv, um eine vorbestellte Akte einzusehen. Die beiden hatten erkennbar Schwierigkeiten bei der Lektüre und so ergab es sich, dass ich ihnen die Bauakte vom Ende des 19. Jahrhunderts vorlas. Mit jedem Satz, den ich las, hellten sich die Mienen des Ehepaars auf, bis sie ihre Geschichte erzählten: Ihre kleine Eisen verarbeitende Fabrik lag in einem Wohngebiet und sollte auf Anweisung der Gemeinde in das Industriegebiet verlegt werden. Für die Umsiedlung fehlte aber das Geld. Der Betrieb und knapp 10 Arbeitsplätze standen – trotz der Beratung von mehreren Rechtsanwälten – auf dem Spiel. Die vorgelegte Bauakte enthielt nun die Baugenehmigung für eine Schmiede an dem Standort der heutigen Fabrik samt Zustimmung von Gemeinde und Einverständnis der Nachbarn. Damit war auch der heutige Betrieb gerettet. Als die beiden das Archiv verließen, drehte sich der Mann noch einmal um und meinte: »Wenn wir eher gewusst hätten, dass hier diese Unterlagen sind, hätten wir uns viel Geld sparen können.« Und mir stellte sich die Frage: »Welche Chance hatte dieses Ehepaar, von einem Archiv und seinen Aufgaben überhaupt zu wissen?« Wenn wir ehrlich sind: keine." [2]

Ähnlich gelagerte Fälle sind so genannte Grunddienstbarkeiten wie Durchfahrts- oder Wegerechte. Wassernutzungs- und Mühlenrechte gelten, sofern sie nicht abgelöst wurden, ewig: Mit einem Wasserrecht aus dem 16. Jahrhundert, das eine Kollegin 1994 nachwies, gewann ein Bürger seinen Prozess gegen die Kommune um seine private Wasserkraftanlage, mit der er dann weiter eigenen Strom erzeugen durfte. Die Staatsarchive in den neuen Bundesländern haben in den vergangenen Jahren einen erheblichen Teil ihres Personals zu nichts anderem eingesetzt, als Restitutionsansprüche mit Auszügen aus den Grundbüchern (allein im Landeshauptarchiv Potsdam: acht Regalkilometer) zu unterfüttern.

[2] Clemens Rehm: Zauberwort "Archivpädagogik". Vortrag am 12.10.2000 auf dem Deutschen Archivtag in Nürnberg. In: <http://www.archivpaedagogen.de/allgemei/archivarchipaed.htm> Ein weiteres Beispiel vom Dezember 2003: <http://www.findbuch.net/augiasnet>

Nutzungsbestimmungen

Archivgesetze und Sperrfristen bei Archivalien

Abgesehen vom staatlichen Schriftgut der untergegangenen DDR unterliegen Archivalien in Deutschland gesetzlich fixierten Sperr- und Schutzfristen; das bedeutet, nur diejenigen, die bestimmte Unterlagen selbst produziert haben – oder von ihnen autorisierte Personen – dürfen sie vor Ablauf der Frist einsehen.

Diese Sperrfristen sind nicht als Schikane erdacht worden. Sie bilden sozusagen den Kompromiss zwischen zwei einander widersprechenden Rechtsgütern, nämlich einerseits dem Grundrecht der Informations- und Wissenschaftsfreiheit nach Artikel 5 Grundgesetz, zu dem auch das Recht gehört, sich "aus allgemein zugänglichen Quellen" auch in Archiven "ungehindert zu unterrichten", andererseits dem im Volkszählungs-Urteil des Bundesverfassungsgerichts 1987 erkannten Recht jeder Einzelperson auf informationelle Selbstbestimmung – etwas vulgarisiert auch bekannt unter dem Begriff "Datenschutz". Behörden dürfen Daten über uns Bürger nur sammeln und speichern, soweit sie diese Daten unmittelbar für hoheitliche Verwaltungsakte benötigen. Als Konsequenz hieraus müsste jede Behörde die spannendsten Teile ihres Schriftguts komplett vernichten, sobald der betreffende Verwaltungsakt abgeschlossen ist. Keine Akte, in der eine Person vorkommt, würde mehr in ein Archiv gelangen.

Um also den Widerspruch zwischen dem Schutz des Einzelnen vor einem Überwachungsstaat und dem Recht der Öffentlichkeit auf ungehinderte Information aus allen Quellen aufzulösen, hat die Legislative in Bund und Ländern die Archivgesetze beschlossen, darin unter anderem Sperrfristen für die öffentliche Einsichtnahme festgelegt. Die Unterschiede in den Archivgesetzen der 16 Länder und des Bundes wirken sich auf die Benutzung allenfalls ausnahmsweise aus. Überwiegend gilt:

Sachakten

Sachakten und andere sachbezogene Informationsträger (wie in 5.2 bis 5.4) werden 30 Jahre nach ihrem Entstehen zur öffentlichen Einsicht frei. Bei Akten mit einer "Laufzeit" über mehrere Jahre beginnt die Sperrfrist in dem Jahr abzulaufen, das auf das Datum des letzten essentiellen Schriftstücks folgt. Konkretes Beispiel: Das letzte wesentliche Schreiben datiert auf 17. Mai 1973, dann beginnt die Sperrfrist am 1. Januar 1974 abzulaufen und endet mit dem 31. Dezember 2003. Vermerke à la "Akte entliehen / 9.11.89 / Meyer II" sind keine wesentlichen Einträge und begründen somit auch keine Verlängerung der Sperrfrist.

Bei Unterlagen, die der besonderen Geheimhaltung unterliegen, verdoppelt sich die Sperrfrist auf 60 Jahre. In der Praxis gelten als besonders geheim in diesem Sinne Steuerunterlagen, Krankenakten, Sozialdaten und dergleichen. In periodischen Abständen geistert die Debatte "Alle Personennamen müssen geschwärzt werden!" durch die Zeitungen. Um eben dies zu verhindern, haben Archivare in umstrittenen Fällen solche langen Sperrfristen in die Gesetzesvorlagen geschrieben.

In privaten, etwa Adels- oder Unternehmensarchiven könnte es Ihnen passieren, dass Unterlagen mit astronomisch anmutenden Sperrfristen von 50 oder 100 Jahren versehen sind. Doch bevor Sie sich darüber ärgern, bedenken Sie bitte, dass alternativ mit hoher Wahrscheinlichkeit die Vernichtung erfolgt wäre, und dass Sie eine Akte, die immerhin noch existiert, nach einem Antrag auf verkürzte Sperrfrist vielleicht doch einsehen dürfen. Zum Beispiel möchte ich den Vorstand einer bestimmten Bank sehen, der trotz Verkürzungsantrags auf seiner 60-Jahres-Frist beharrt und entsprechend etwa die Protokolle des Jahres 1945 noch immer unter Verschluss hält.

Personenbezogenes Archivgut

Was personenbezogenes Schriftgut sei, darüber bestehen im Bund und den verschiedenen Ländern leider leicht unterschiedliche Definitionen. Jedenfalls darf das bloße Vorkommen eines oder mehrerer Namen nicht zur Sperrung führen. Das Material muss vielmehr "nach seiner Zweckbestimmung" oder seinem "wesentlichen Inhalt" auf eine natürliche Person bezogen sein, also z.B. als Personalakte. Vor allem schützt der Geist des Gesetzes passiv erfasste Personen, beispielsweise die Patientin in der Psychiatrieakte oder die als Zeugen verhörten Jungen in der Pädophilieprozessakte aus dem Jahr 1940.

Die Sperrfristen dauern hierbei bis 10 Jahre nach Tod der betreffenden Person (Archivgut des Bundes, von Rheinland-Pfalz, Saarland und Sachsen-Anhalt: 30 Jahre). Grundsätzlich obliegt es dem Nutzungsinteressenten, gegebenenfalls den Todeszeitpunkt nachzuweisen. Doch sofern das Todesjahr nicht oder nur mit unverhältnismäßigem Aufwand zu ermitteln wäre, greift alternativ die Sperrfrist von 90 Jahren nach Geburt (Bund und die 3 genannten Länder: 110 Jahre).

Die Divergenz dieser Gesetzespassagen lässt sich so wenig abstreiten wie ein Hauch von Willkür und Inkonsequenz. Doch träfe letzteres wohl auch auf jede andere Regelung zu.

NICHT geschützt, also wie andere Sachakten nach 30 Jahren freigegeben, sind Unterlagen, mit denen Amtsträger amtlich gehandelt haben, also das dienstliche Schriftgut von z.B. 1933 berufenen Universitätsrektoren und Oberbürgermeistern, von Gauleitern, Mitarbeitern des Sicherheitsdienstes, Wehrmachtsoffizieren, Leiterinnen von Frauen-KZ, usw. usf. – es sei denn, in solchen Unterlagen passiv erfasste Personen würden eine Schutzfrist begründen.

Hinsichtlich der Sperrung oder Freigabe personenbezogenen Schriftguts macht es vor dem Gesetz überhaupt keinen Unterschied, ob die dokumentierte Person vor dem Richterstuhl der Historie als "Täter" oder als "Opfer" erscheint. Die Nachkriegs-Krankenakte eines üblen Nazi-Schergen ist ebenso bis zehn Jahre nach dessen Tod gesperrt, wie das Protokoll einer Sterilisation "zur Verhütung erbkranken Nachwuchses" bis zehn bzw. 30 Jahre nach dem Tod des 1954 geborenen Kindes dieses Zwangssterilisierten verschlossen bleibt.

Antrag auf Verkürzung der Sperrfrist

Wo immer Sperrfristen wirken, bleibt die Möglichkeit, einen Antrag auf Sperrfristverkürzung zu stellen. Solche Anträge stellt man formlos, sie sollten Selbstverständlichkeiten wie Datum, vollständige Angaben zur eigenen Person, Unterschrift und dergleichen enthalten, auch eine Begründung wird sich empfehlen. Bei privaten Archivalien, wie z.B. dem Schriftgut eines Wirtschaftsunternehmens oder häufig bei wissenschaftlichen Nachlässen, entscheidet der Eigentümer; bei öffentlichem Archivgut ist die Archivleitung oder, so vorhanden, eine Landesarchivverwaltung zuständig.

Weitere Erläuterungen zu den Sperrfristen für Archivalien und amtliches Registraturgut

Die gesetzlichen Sperrfristen gelten überhaupt nicht für alle Archive in Privateigentum, wie Adels-, Unternehmens- und Archive der Parteien und Verbände. Hier setzt der jeweilige private Träger die Bedingungen nach Gutdünken fest.

Von den gesetzlichen Sperrfristen ausgenommen ist jegliches Archivgut, das bereits beim Entstehen zur Veröffentlichung bestimmt war, zum Beispiel Pressemitteilungen, Geschäftsberichte, Werbemittel, Protokolle öffentlicher Gemeinderatssitzungen.

In Deutschland gilt das Prinzip der Trennung von Verwaltung und Archiv; gleichwohl gelten die öffentlich-rechtlichen Sperrfristen nicht nur für die Archive von Bund, Ländern und Kommunen, sondern "im Prinzip" (fast wie bei Radio Eriwan, wo stets das "aber" aus dem "ja" ein "nein" macht) für alle Behörden. Beispielsweise pflegen kommunale Bauämter Pläne zu verwahren, die vor weit mehr als 30 Jahren gezeichnet worden sind. Praktisch ist freilich ein solches Nutzungsbegehren noch nie juristisch durchgefochten worden, was wohl daran liegt, dass kein Außenstehender genau wissen kann, über welche Akten oder Baupläne eine Behörde verfügt. Und selbst wenn Sie als potenzieller Nutzer konkrete Wünsche vorbringen könnten, müssten Sie damit rechnen, abgewiesen zu werden, häufig aus Unkenntnis der Rechtslage oder wegen deren Schwammigkeit.

Es gibt die Rechtsmeinung, wonach das Grundrecht der Wissenschaftsfreiheit in Deutschland sogar den Zugang zu amtlichem Schriftgut ohne jegliche Sperrfristen eröffnet (siehe Udo Schäfer in <www.lad-bw.de/fr-publi.htm>), und zwar unter den Bedingungen a) auf Antrag, b) für wissenschaftliche Zwecke und c) sofern keine personenbezogenen Daten enthalten sind. Noch weiter sind bislang die vier Bundesländer Brandenburg, Berlin, Schleswig-Holstein und Nordrhein-Westfalen gegangen, indem sie Akteneinsichts- und Informationsfreiheitsgesetze erlassen haben, die, wieder "im Prinzip", jedermann ohne Begründung ein Einsichtsrecht in alle Behördenunterlagen garantieren.

Ein solches Jedermann-Zugangsrecht ohne Fristen wird schon lange täglich gewährt im Fall bestimmter öffentlicher Dokumente wie der Handelsregister und Grundbücher. In wohl den meisten anderen Fällen wird Ihr gewünschter Blick in die Amtsregistratur scheitern, denn eine Fülle von einschränkenden Ausnahmen hebt das scheinbar fortschrittliche allgemeine Einsichtsrecht gerade dort auf, wo die Unterlagen interessant zu werden beginnen. Der Schutz von Persönlichkeitsrechten Dritter wirkt (zu Recht) weiter, und zusätzlich greift als Allzweckwerkzeug ein vielfältig auslegbares "Amtsgeheimnis", das es stets zu wahren gilt.

Fazit: In Behördenregistraturen recherchieren zu wollen heißt, in einen administrativ-juristischen Dschungel einzudringen. Alleine schon wegen der Infrastruktur, also mit den Findmitteln, einem Lesesaal, meist sachkundigem Personal, selbst den vergleichsweise deutlichen Nutzungsregeln, sind Sie als Forscher in einem Archiv allemal besser bedient.

Der ab und an offen oder implizit geäußerte Verdacht, Archivare würden Herrschaftswissen bunkern, kritische Interessenten abwimmeln und "den Mächtigen" Einsicht in ansonsten geheime Unterlagen gewähren, hat in öffentlichen, fachlich geführten Häusern gewiss noch nie zugetroffen und wird auch künftig unbegründet bleiben. In anderen Fällen, etwa im Rathaus einer kleinen Gemeinde, mag die Unwissenheit archivische Laien bisweilen dazu verleiten, eine berechtigte Nutzung zu verweigern, etwa unter Berufung auf einen nebulösen "Datenschutz".

Sollten Sie als NutzerIn von Sperrfrist-Fragen betroffen sein, dann besorgen Sie sich am besten den Text Ihres Landesarchivgesetzes, das für alle öffentlich-rechtlichen Archive im Bundesland gilt, überdies von vielen privaten Archivträgern freiwillig angewandt wird. In den Staatsarchiven einiger Bundesländer sind Broschüren mit den jeweiligen Landesarchivgesetzen zu haben; zumindest sollten Sie überall eine Kopie erhalten können.

Die Fundstellen aller aktuellen deutschen Archivgesetze (sowie von Kommentaren und Literatur dazu) sind nachgewiesen unter <http://www.uni-marburg.de/archivschule/jurabiblio.html>.

Mit den vorigen Abschnitten haben Sie nun gegebenenfalls eine Faktengrundlage, auf die Sie sich stützen können, um beim Vorgesetzten zu reklamieren.

Andere mögliche Einschränkungen bei der Vorlage von Archivalien

In aller Regel werden Sie im Archiv die authentischen Originale vorgelegt bekommen. In folgenden Ausnahmefällen geschieht dies nicht: a) Der Bestand wird gerade archivisch bearbeitet, also geordnet und verzeichnet oder verfilmt. b) Der Erhaltungszustand der Unterlagen lässt eine Benutzung vorläufig nicht zu, dann bekommen Sie die Stücke entweder später restauriert auf den Tisch oder auf Mikrofilm ins Lesegerät. c) Mehr als überdurchschnittlich häufig benutzte Archivalien wie z.B. Kirchenbücher (Tauf-, Sterbe-, Eheregister), bestimmte Pergamenturkunden, einzelne Karten oder Fotosammlungen dürfen zur Schonung der Originale für künftige Generationen nur in einer Ersatzversion eingesehen werden, also üblicherweise auf Mikrofilm, künftig wohl zunehmend auch in digitalisierter Form.

Benutzungsantrag

Die Existenz des Archivs wird – letztlich ausschließlich – durch die Benutzung legitimiert, und die Anträge belegen diese. Doch die bürokratische Selbstlegitimation ist nur ein Nebenaspekt. Vor allem weisen Sie mit Ihren Angaben Ihr "berechtigtes Interesse" an der Archivnutzung nach, wie es die Archivgesetze fordern. Sei dieses "berechtigte Interesse" nun wissenschaftlicher, kommerzieller, genealogischer Art, oder diene es der Wahrung persönlicher Rechte – alle diese Motive werden anerkannt. Die Angabe des Recherchethemas dient zur Prüfung, ob es sich um eine wissenschaftliche, private oder etwa kommerzielle Nutzung handelt, was eventuell Gebühren nach sich zöge. Bei wissenschaftlichen Arbeiten kann der Archivar am Thema ersehen, ob jemand anderes in letzter Zeit mit denselben Quellen gearbeitet hat, und so vor wissenschaftlichen Kollisionen warnen, oder er kann abschätzen, wo weitere einschlägige Quellen zu finden wären. Die Angaben zum Untersuchungszeitraum dienen als Signal, ob das Archivpersonal etwa auf Sperrfristen achten muss.

Nicht unerheblich ist auch die Plausibilität des Benutzungswunsches im Ganzen. So abseitig es klingen mag, aber es sind wirklich schon Leute mit Pseudo-Forschungsthemen in Archiven erschienen, um alte Briefmarken, prä-philatelistische Poststempel, so genannte "Schnörkelbriefe" oder Pergamenturkunden mit dekorativen Siegeln zu stehlen.

Wenn Sie ein bestimmtes Archiv zum ersten Mal aufsuchen und dort nicht persönlich bekannt sind, sollten Sie ein Personaldokument mitbringen, um sich ausweisen zu können.

Selbstverständlich gibt kein Archiv die erhobenen Daten weiter.

Im Lesesaal

Zusammen mit dem Benutzungsantrag erhalten Sie bei Ihrem ersten Besuch im Lesesaal die Nutzungsordnung. Dort stehen die "Spielregeln" des jeweiligen Archivs beschrieben, von den Öffnungszeiten bis hin etwa zur Anweisung, zum Umblättern von Seiten nicht die Fingerspitzen feucht zu lecken.

Tasche und Mantel müssen Sie, wie auch in anderen Einrichtungen üblich, draußen lassen, um Diebstähle zu erschweren. Das gleichfalls übliche Ess- und Trinkverbot soll nicht nur verhüten, dass jemand seine Butterfinger an der Akte abwischt, sondern schützt auch Sie als Benutzer, da Archivalien alles andere als frei sind von Mikroorganismen. Manche Archive haben schlechte Erfahrungen mit Benutzern gemacht, aus deren defektem Füllfederhalter Tinte auf die mittelalterliche Königsurkunde getropft ist, oder die für ihre Kugelschreibernotizen eine 300 Jahre alte Karte als Unterlage genommen haben, was sich dort natürlich als Relief eindrückt; diese Häuser schreiben die ausschließliche Benutzung von Bleistiften im Lesesaal vor. Größere Archive bieten Sonderräume an, wie zum Beispiel den Gruppenarbeitsraum, den Laptopraum, das Mikrofilmlesezimmer.

Nachdem Sie mit den Repertorien [Siehe 4.2] die gewünschten Archivalien ermittelt haben, schreiben Sie deren Signatur auf einen Bestellzettel. In Archiven mit starker Nutzungsfrequenz gelten so genannte Aushebezeiten: Die Lesesaalaufsicht sammelt die Bestellzettel, und zu festen Uhrzeiten holt ein Mitarbeiter das Gewünschte aus dem Magazin. Viele Archive beschränken die Anzahl der Stücke, die sie Ihnen gleichzeitig auf den Tisch legen, was es insbesondere bei losen Aktenbüscheln erleichtern soll, Zugehörigkeit und Reihenfolge der Papiere zu wahren.

Gebühren, Reproduktionsgenehmigung und Belegexemplar

ie persönliche Nutzung von Archiven für wissenschaftliche oder persönliche Zwecke ist zur Zeit (noch) überwiegend kostenfrei – sofern die gleichermaßen bürgerfeindliche wie unsinnige Idee, Eintrittsgebühren zu erheben, sich nicht noch weiter ausbreitet [Siehe 2.3.4]. Private Archive werden Ihnen vielleicht die Einsicht verweigern, doch im anderen Fall für die Nutzung kein Geld abknöpfen. Auslagen müssen Sie selbstverständlich überall übernehmen, etwa wenn Sie Kopien oder Reproduktionen von Fotos bestellen. Deren Höhe richtet sich üblicherweise (auch in anderen als den Staatsarchiven) nach den Sätzen der jeweiligen Landesverwaltung und steht auf einem Merkblatt aufgelistet, das Sie in solchen Fällen in die Hand gedrückt bekommen. Manche Archive bieten an, Recherchen für Leute zu übernehmen, die wegen der Entfernung ihres Wohnorts schwerlich selbst vorbeikommen können. Typischerweise handelt es sich dabei um genealogische Anfragen aus den USA, und bevor die Archivarin ins Magazin geht und nachforscht, schickt sie dem Interessenten die Gebührenliste mit den Stundensätzen zu. Zudem bieten freischaffende Historiker seit einigen Jahren auf dem wachsenden Dienstleistungsmarkt an, Archivrecherchen zu übernehmen.

Sofern Sie Archivalien jeder Art, also neben Fotos auch Postkarten, Zeichnungen, Pläne, Zeitungen, Textauszüge oder was immer, in einer Publikation reproduzieren (lassen) möchten, benötigen Sie dafür eine Genehmigung, die im Fall von Dissertationen, heimatgeschichtlichen Werken und dergleichen nichts, bei kommerziellen Produkten den je hausüblichen Satz kostet. Die kommerzielle Nutzung, also wenn jemand mit Reproduktionen von Archivalien oder den Ergebnissen seiner Archivrecherche Geld verdient, führt in einen Grenzbereich, in dem die Regeln von Archiv zu Archiv verschieden ausfallen: Manche nehmen Gebühren schon für die Leistungen im Lesesaal, andere erst für die Reproduktion, wobei die Gebührenhöhe je nach Auflage, Bildgröße usw. schwankt.

Mit Ihrer Unterschrift auf dem Benutzungsantrag verpflichten Sie sich, dem Archiv unentgeltlich ein Belegexemplar zukommen zu lassen, sofern Ihre Veröffentlichung "in wesentlichen Teilen" (oder ähnlich formuliert) auf Material dieses Archivs gründet. Betrachten Sie diese Verpflichtung getrost als Bitte. Erstens wird kein Archiv systematisch verfolgen, welche aus seinen Beständen heraus gewonnenen Erkenntnisse wann und wo veröffentlicht werden. Zweitens wird kein Archiv einen Gerichtsprozess anstrengen, wenn Sie ihm ein Buch zum Ladenpreis von durchschnittlich 36 Euro oder gar einen Aufsatz vorenthalten. Lassen Sie sich also bitte in der Frage "Belegexemplar" von Erwägungen der Art leiten, dass Sie im Archiv kostenfreie Leistungen erhalten haben, dass der Etat für die Dienstbibliothek auch in Archiven schmilzt und dass Ihr Werk so den Kreis seiner Öffentlichkeit ein Stück erweitert.

Service

Weiterführende, insbesondere gedruckte Literatur

Bei allen aktuell über den Buchhandel erhältlichen Werken, Stand Dezember 2003, ist der Preis angegeben. Die anderen wären ggf. antiquarisch zu haben, z.B. über <www.zvab.com>. Adressen

• Archive in der Bundesrepublik Deutschland, Österreich und der Schweiz. Münster: Ardey-Verlag, 17. Auflage Dezember 2002. Mit beigelegter CD. 35,- €. [Adressen und Mitarbeiter, untergliedert nach Archivarten ungefähr wie oben in Abschnitt 3.]

• Bernd Hüttner: Archive von unten. Bibliotheken und Archive der neuen sozialen Bewegungen und ihre Bestände. Neu-Ulm: AG SPAK 2003. 15,- €. [Der Herausgeber arbeitet im Archiv der sozialen Bewegungen Bremen (www.archivbremen.de). Er beschreibt "größere Archive" näher, nennt zu weiteren nur Adressen. Bei den von den aufgelisteten Initiativen verwahrten Beständen handelt es sich überwiegend um Sammlungen einschlägiger Bücher, Zeitschriften, grauer Literatur, Flugblätter, zum geringeren Teil um Archivgut im strengen Sinn.]

• Gabriele Jachmich (Bearb.): Archive der deutschen Kreditwirtschaft. Ein Verzeichnis. Hg. im Auftrag des Instituts für bankhistorische Forschung e.V. Stuttgart: Franz Steiner 1998. 34,- €. [Umfassender Nachweis im 1. Teil von Archiven und Altregistraturen der Kreditwirtschaftsinstitute, deren externe Benutzung in der Regel nicht gestattet wird, im 2. Teil von Bankbeständen in den Staatsarchiven.]

• Susanne Pollert: Film- und Fernseharchive. Bewahrung und Erschliessung audiovisueller Quellen in der Bundesrepublik Deutschland. Potsdam: Verlag für Berlin-Brandenburg 1996. 30,- €. [Behandelt die Archive der öffentlich-rechtlichen Fernsehanstalten in der Bundesrepublik und der DDR.]

• Klara van Eyll, Beate Brüninghaus, Sibylle Grube-Bannasch (Hg.): Deutsche Wirtschaftsarchive. Nachweis historischer Quellen in Unternehmen, Kammern und Verbänden der Bundesrepublik Deutschland. Wiesbaden: Franz Steiner. 3., neu bearbeitete Auflage 1994 [Wegen ständiger Änderungen in den letzten Jahren nur noch eingeschränkt benutzbar.]

Archivgesetze

• Die Fundorte sämtlicher aktueller Fassungen weist nach: <www.uni-marburg.de/archivschule/jurabiblio.html>, mit Kommentaren und weiterer Literatur.

"Gesetz über die Sicherung und Nutzung von Archivgut des Bundes" in seiner jüngsten Fassung abgedruckt in: Der Archivar. Mitteilungsblatt für deutsches Archivwesen. 56. Jg. Heft 1/2003, S. 25–28. Im Internet: <http://bundesrecht.juris.de/bundesrecht/barchg/index/html> Archivistik und Quellenkunde

• Thomas Lange und Thomas Lux: Historisches Lernen im Archiv. Schwalbach 2004, 224 S., 14,30 €. [Weist bei den behandelten Themen viele Parallelen zu dieser „Gebrauchsanleitung“ auf, der Schwerpunkt liegt auf archivpädagogischen Handreichungen für den Geschichtsunterricht. Das Inhaltsverzeichnis kann hier angesehen werden]

• Norbert Reimann (Hg.): Praktische Archivkunde. Ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste. Münster: Ardey 2004. € 29,90. [Zielgruppe wie im Titel, auch für wissenschaftliche Archivbenutzer zu empfehlen, die sich weiter ins Thema einlesen möchten.]

• Friedrich Beck, Eckart Henning (Hg.): Die archivalischen Quellen. Eine Einführung in ihre Benutzung. Köln: Böhlau. 3., überarbeitete und erweiterte Auflage 2003. € 39,90 [Mit quellenkundlichem und hilfswissenschaftlichem Teil, ausführlicher Bibliographie. Geeignet für alle, die vorhaben, öfter Archivstudien zu betreiben.]

• Jörg Heinrich, Martin Klöpfer: Abkürzungen und Schriftbesonderheiten der Frühen Neuzeit aus altwürttembergischen Quellen, hrsg. vom Verein für Familien- und Wappenkunde in Württemberg und Baden. Berlin: Pro Business 2003. 14,95 €. [ Klaus Graf am 04.03.2004: "Laut Schwäbischer Heimat 2004/1, S. 126 »ausgestattet mit vielen Beispielen, zeichengerechten Wiedergaben und ihren Auflösungen ist es für Laien und Profis, für Studenten und Familienforscher gleichermaßen empfehlenswert«. Non vidi."]

• Eckhart G. Franz: Einführung in die Archivkunde. Primus, 5. Auflage 1999. € 19,90 [Kommt mit den Themen Archivgattungen, Archivgut, Aufgaben von Archivaren und Benutzung dieser Gebrauchsanleitung nahe, freilich viel ausführlicher, und eher an (angehende) Fachkollegen als ans Publikum gerichtet.]

• Evelyn Kroker, Renate Köhne-Lindenlaub, Wilfried Reininghaus (Hg.): Handbuch für Wirtschaftsarchive. Theorie und Praxis. München: Oldenbourg 1998 [Neuauflage ist in Vorbereitung. Zielgruppe sind v.a. Archiv-Beauftragte ohne Fachausbildung in Unternehmen. Für Benutzer interessant v.a. die Abschnitte zur Quellenkunde und zu Rechtsfragen.]

• Adolf Brenneke: Archivkunde. Ein Beitrag zur Theorie und Geschichte des europäischen Archivwesens. Bearbeitet nach Vorlesungsnachschriften und Nachlasspapieren und ergänzt von Wolfgang Leesch. Leipzig: Koehler & Amelang 1953 [Schwerpunkt auf den deutschen Verhältnissen. Archivterminologie, -theorie und -geschichte sind sehr speziell ausgeführt; Rezeption nur für künftige Archivnutzer-Profis sinnvoll.]

• Heinrich Otto Meisner: Archivalienkunde vom 16. Jahrhundert bis 1918 Leipzig: Koehler & Amelang 1950 [und weitere Auflagen. V.a. ausführliche Aktenkunde, mit Glossar. Sehr speziell, nur für künftige Archivnutzer-Profis sinnvoll.]

Lese-Hilfen (Schrift, Abkürzungen, Fachtermini)

• Brause Übungsheft Deutsche Schrift [erhältlich im besseren Zeitschriftenhandel.]

• Kurt Dülfer, Hans-Enno Korn: Gebräuchliche Abkürzungen des 16.–20. Jahrhunderts. Marburg: Veröffentlichungen der Archivschule 1, 7., überarbeitete Auflage 1999. € 6,20 [Sehr hilfreich, wenngleich zwangsläufig unvollständig; wird stetig aktualisiert.]

• Karl E. Demandt: Laterculus Notarum. Lateinisch-deutsche Interpretationshilfen für spätmittelalterliche und frühneuzeitliche Archivalien. Marburg: Veröffentlichungen der Archivschule 7, 7. Auflage 1998. € 14,40 [Lateinische Fachbegriffe aus der Rechts- und Verwaltungssprache mit jeweiliger Bedeutung in Tabellenform.]

• Alfred Bruns: Die Amtssprache. Verdeutschung von Fremdwörtern bei Gerichts- und Verwaltungsbehörden. Fotomechanischer Nachdruck der Ausgabe von 1892. Münster: Westfälisches Archivamt, zuletzt 4. Auflage 1991.

• Adriano Cappelli: Lexikon abbreviaturarum. Dizionario di abbreviature latine ed italiane. Milano: Ulrico Hoepli 2001. Nachdruck der 6. korrigierten Auflage Mailand 1929 [Kompletteste Auswahl an Abkürzungen, die Schreiber mittelalterlicher Handschriften verwendeten, grafisch dargestellt in über 14 000 Holzschnittzeichen.]

Internet-Adressen: Archivverwaltungen, Verbände und weiteres Weiterhelfende

Weitere Adressen finden Sie in Abschnitt 3 an den Stellen, wo die jeweilige Einrichtung erwähnt oder beschrieben steht.

Bundesland-spezifische Zugänge:

Baden-Württemberg, Bayern, Hessen, Nordrhein-Westfalen

http://www.vda.archiv.net [Verband deutscher Archivarinnen und Archivare, die konkurrenzlose, bundesweite Vertretung des Berufsstandes.]

http://www.archivpaedagogen.de [Eine seit wenigen Jahren institutionalisierte Gruppe von Archivpädagogen, hauptberuflich Lehrerinnen und Lehrer, die historische Bildungsarbeit in Archiven forcieren, insbesondere Schüler an Archivquellen heranführen.]

http://www.adfontes.unizh.ch [Sehr durchdachte, unbedingt empfehlenswerte interaktive Einführung für den Umgang mit mittelalterlichen und frühneuzeitlichen Quellen im Archiv, vom Ermitteln über paläographische Übungen und Quellenkritik bis hin zu Editionsgrundsätzen.]

http://www.uni-marburg.de/archivschule/nutzer/Index.html [Kurzlehrgang in Archivbenutzung in Stichworten, eine Art Telegrammversion dieses Leitfadens.]

http://archiv.twoday.net [Stets aktuelle Seite des Historikers und Archivassessors Klaus Graf, der als Zielgruppe explizit (auch) Nicht-Archivare anspricht. Bietet zahlreiche interessante Verweise und Links.]

http://www.augias.net [Vom Archivsoftware-Anbieter Augias Data geführt. Bietet u.a. einen bundesweiten aktuellen Pressespiegel mit Archivthematik und eine Adressdatenbank-Recherchemöglichkeit.]

http://www.malvine.org "MALVINE. Manuscripts and Letters via Integrated Networks in Europe (Deutschland). (...) Online-Service der Staatsbibliothek zu Berlin, in dem Nachlässe und Autographen nachgewiesen werden. MALVINE bietet Informationen über Art und Standort moderner Manuskripte, die in den angeschlossenen Europäischen Bibliotheken, Archiven und Museen gesammelt werden."

Further Links and Endnotes

• Link to external source - [ Archivkopie via Archive.org ]
• eLibrary Austria Project (eLib.at)

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Diese Gebrauchsanleitung für Archive wurde uns freundlicherweise von Herrn Dr Martin Burkhardt zur Veröffentlichung durch eLib.at zur Verfügung gestellt. Dieser Text wurde auf historicum.net erstveröffentlicht. Vielen Dank!

Dr. Martin Burkhardt

Version: 22. September 2006

Anm. d. Red.: Aus technischen Gründen wurde der Aufsatz in zwei Teile aufgeteilt:

• Teil 1 Praktischer Leitfaden für den Einstieg in die Quellenrecherche
• Teil 2 Der Weg der Recherche

Einleitung: Für wen und zu welchem Zweck ist dieser Leitfaden geschrieben?

Dieser Leitfaden soll eine Gebrauchsanleitung sein. Wie seine Pendants für die Waschmaschine oder das Mobiltelefon soll er klären: Was ist das für ein Ding, wie benutze ich es, und wie ziehe ich den bestmöglichen Nutzen daraus. Anders als bei anderen Archiv-Kompendien liegt der Schwerpunkt hier auf dem praktischen Nutzen für Archiv-Laien: Studierende, Schüler der Oberklassen, Lehrerinnen und Lehrer, die "besondere Leistungen" zu betreuen haben oder den neuen Lehrplan Geschichte von Nordrhein-Westfalen umsetzen, Heimatgeschichtsforscher, ausländische Wissenschaftler, Mitarbeiterinnen von Behörden und von Öffentlichkeits-Abteilungen in Unternehmen; kurzum für alle, die schon immer ein Archiv benutzen wollten, sich aber nicht getrauten einzudringen. Vielleicht finden auch Leute, die schon in Archiven recherchiert haben, noch den einen oder anderen nützlichen Hinweis.

Dieser Leitfaden möge auch Menschen erreichen, die kein Forschungsinteresse ins Archiv führt, sondern die Wahrung persönlicher Rechte. Viele wissen nicht, dass ihnen Archive dabei helfen können. (Siehe 5.5)

Der Autor ist Archivar, der schon einige Berufsjahre in verschiedenen Archivtypen gearbeitet und sich dabei immer bemüht hat, die Dinge auch von der anderen Seite der Benutzertheke her zu sehen. Sofern es mit diesem Leitfaden gelingt, Schranken abzubauen, nützt dies gleichermaßen Ihnen als Nutzern wie uns Archivaren. Denn letztlich verwahren wir die Archivalien zu keinem anderen Zweck als dem, dass eines Tages jemand kommt, der sich dafür interessiert.

Ein Hauch vom Geheimen Archivarius Lindhorst umweht noch heute den Berufsstand. Diese Figur in dem vor zwei Jahrhunderten von Ernst Theodor Amadeus Hoffmann erdachten Fantasiestück "Der goldene Topf" ist "ein alter wunderlicher, merkwürdiger Mann, man sagt, er treibe allerlei geheime Wissenschaften". Lindhorst verfügt über alte Manuskripte "in sonderbaren Zeichen, die keiner bekannten Sprache angehören". Mitunter breitet dieser Archivar im Abenddunst die Rockschöße zu Flügeln aus und flattert als weißgrauer Geier hoch in den Lüften davon.

Diese Gebrauchsanleitung trage dazu bei, den romantischen Schleier des Geheimnisvollen zu lüften, der bis heute Archive und Archivare umgibt. Sie soll dabei helfen, den formalen Vorgängen bei der Benutzung die Spannung zu entziehen und die Spannung dorthin zu verlegen, wohin sie gehört: zu den aufregenden Entdeckungen beim Studium von Archivquellen.

Anschrift des Autors:

Dr. Martin Burkhardt

Wirtschaftsarchiv Baden-Württemberg

Schloss Hohenheim, Institut 806

70593 Stuttgart

Email: martinbu(at)uni-hohenheim.de

Was ist ein Archiv?

Zu unterscheiden sind der unschärfere allgemeine Sprachgebrauch und die archivistische Definition.

... im öffentlichen Sprachgebrauch

Im öffentlichen Sprachgebrauch bezeichnet "Archiv" so ungefähr alles, was eine größere Menge schriftlicher Informationen in einer irgendwie strukturierten Form beinhaltet und keine Bibliothek ist. Ein "Archiv" in diesem Sinne kann der riesige Zettelkasten des Walter Kempowski ebenso sein wie die Datensammlung eines Zeitungsverlags über Personen und Institutionen, in Online-Periodika verweist der Begriff auf die Beiträge der vorigen und älterer Ausgaben, und mitunter bildet er einen Zeitschriftentitel ("Archiv für Sozialgeschichte" usw.).

... im strengen archivfachlichen Sinne

Im strengen archivfachlichen Sinne ist ein Archiv eine Institution, die Archivalien oder (synonym) Archivgut verwahrt, und Archivgut muss jede der folgenden drei Bedingungen erfüllen: a) Ist im Geschäftsgang einer juristischen oder natürlichen Person entstanden; b) wird zur Erledigung der laufenden Geschäfte nicht mehr benötigt; c) hat bleibenden Wert.

Der wichtigste Begriff in dieser Definition ist der "Geschäftsgang". Der verweist darauf, dass der Inhalt eines Archivs in amtlicher oder geschäftlicher, jedenfalls nicht privater Tätigkeit entstanden ist. So handelt es sich bei Archivalien typischerweise um Akten, die in der Regel Unikate sind - im Unterschied zur Bibliothek, deren Bücher je nach Vertrieb und Auflagenhöhe mehr oder weniger bequem auch woanders zu bekommen sind [1]. Die völkisch angehauchte ältere Definition von a) führt an Stelle des Verbs "entstanden" den Begriff "organisch erwachsen", womit, bedauernd zugegeben, der Hauptunterschied zum Museum besonders deutlich hervortritt; das Museum verwahrt ja auch alte Sachen, die oftmals (in Gemäldegalerien: ausschließlich) Unikate sind. Aber das Museum akquiriert planmäßig, es kauft an, es lässt sich auch schenken; das Archiv hingegen muss nehmen, was in seinem Zuständigkeitsbereich anfällt, die abgebenden Stellen unterliegen umgekehrt einer Abgabepflicht, und deshalb bezahlt das Archiv für die übernommenen Schätze keinen Cent.

Das gezielte Akquirieren von Daten und Fakten aus verschiedenen Quellen auf einen punktuellen Betreff - z.B. alles aus 15 oder 30 für seriös erachteten internationalen Periodika über Helmut Kohl - charakterisiert die Arbeit von Dokumentaren. Bei einem Archivbestand verhält es sich genau anders herum: Er fließt aus einer Quelle - z.B. der Abteilung für den Straßen- und Wasserbau im württembergischen Innenministerium -, und kann zu den verschiedensten technik-, wirtschafts-, umwelt-, mentalitäts-, personen- usw. -geschichtlichen Fragen Auskunft geben.

Wer sich mit Archivaren unterhält, wird bald bemerken, wie häufig sie von "Provenienzen" sprechen, wie wichtig ihnen Zusammenhänge sind. Zu Recht. Einer seriösen Recherche genügt es keinesfalls, irgendwo die Sätze zu finden: "Auch wegen unseres besonderen Schutzhäftlings ,Eller' wurde erneut an höchster Stelle Vortrag gehalten. Folgende Weisung ist ergangen: Bei einem der nächsten Terrorangriffe auf München bezw. auf die Umgebung von Dachau ist angeblich ,Eller' tötlich verunglückt." Dieser Befehl zum Mord an dem Hitler-Attentäter Georg Elser erlangt erst dann die Qualität einer verwertbaren Aussage, wenn das "Drumherum" geklärt ist: Wer hat ihn wann aufgeschrieben, in welcher Funktion, unter welchen Umständen und zu welchem Zweck? Was steht sonst noch in dieser Akte und wer hatte im Lauf der Zeit Zugriff darauf? - Eine Akte mit der Aufschrift »Karlheinz Schreiber / Parteispende« wäre kaum halb so interessant, wenn man nicht wüsste, ob sie aus dem Büro von Wolfgang Schäuble oder dem von Brigitte Baumeister stammt.

Aus ihrem Zusammenhang gerissene Einzel-Akten verlieren erheblich an Aussagekraft und Glaubwürdigkeit. Natürlich enthält eine umgebungslose Archivalie noch eine Menge Informationen, im Verhältnis etwa so viel wie ein Blatt, das mitten aus einem Roman herausgerissen ist, so dass findige Leute sogar ermitteln könnten, um welchen Roman es sich handelt. Doch meist ähnelt die Akte ohne Provenienz dem beim Raubgraben erbeuteten Caracalla-Aureus ohne Dokumentation von Fundort und -umständen, der so für die Archäologie wissenschaftlich wertlos bleibt.

[1] Selbstverständlich verwahren zahlreiche Bibliotheken Handschriften oder andere Unikate, und die Archive enthalten viele Drucke und "Bücher" - aber dieser Leitfaden stellt die generelle Linie vor, den Regelfall, das Charakteristikum, und nie die letzte abwegige Ausnahme.

An was und wie arbeiten Archivarinnen und Archivare?

Der folgende Abschnitt 2.3 soll Ihnen eine Vorstellung darüber vermitteln, was Sie als Benutzer in einem Archiv geboten bekommen und was Sie nicht erwarten dürfen.

In der Öffentlichkeit wahrgenommen werden Archivare, wenn sie sich als Historiker betätigen, wenn sie Ausstellungen organisieren, Quelleneditionen und landesgeschichtliche Werke herausgeben oder auf Tagungen referieren. Die so genannten "archivischen Kernaufgaben" hingegen erledigen Archivarinnen und Archivare hinter den Kulissen, wenn nicht ganz im Verborgenen, und Anerkennung erwerben sie damit allenfalls bei nachgeborenen Fachkollegen. Diese Randständigkeit archivischer Grundlagentätigkeiten liegt angeblich darin begründet, dass sie so sterbenslangweilig seien und niemanden interessierten. Was allenfalls die halbe Wahrheit ist.

Analytisch zerfallen die "archivischen Kernaufgaben" in vier große Blöcke: Übernahme, Erhaltung, Erschließung und Benutzung.

Übernahme

Zuerst muss der Archivar mehr oder weniger große Aktenmassen in kurzer Zeit sichten und all das der Vernichtung anheim geben - auf archivarsdeutsch "kassieren" -, was keinen bleibenden Wert besitzt, umgekehrt die Dokumente zur Übernahme vormerken, die sie zur dauernden Aufbewahrung im Archiv bestimmt. Dieser "Bewertung" genannte Vorgang dürfte die verantwortungsvollste und schwierigste Aufgabe im archivischen Arbeitsspektrum sein, ein ständiges Segeln zwischen Scylla und Charybdis. Einerseits sind Kassationsentscheidungen irreversibel, andererseits wirken sich Übernameentscheidungen additiv auf Kosten und weiteren Arbeitsanfall aus, denn die belegte Regalfläche im Magazin wird immer nur größer, nie kleiner. Aus archivarischer Bewertung resultiert die zukünftige Quellenlage, das heißt konkret, was die Archivarin kassiert, das verschwindet auf ewig im Vergessen, und was sie übernimmt, das prägt spätere Geschichtsbilder.

Übernahmen ins Archiv bilden eine zeitlich nie abreißende Kette. Einem verbreiteten Irrtum zufolge fahndet der Archivar, wenn er zur Bewertung in die Abteilung oder ins Amt kommt, nach allem "Alten". Meine Standardantwort darauf lautet, es gebe nichts Relativeres als Alter; eine Aktennotiz, die Sie heute schreiben, wäre anno 2525 uralt. Also kommt es entscheidend darauf an, dass sie wichtig genug ist, um bis dahin aufbewahrt zu werden.

Nun besteht eine große Teilmenge aller zu bewertenden Unterlagen, auch der "alten", aus unzweifelhaft überflüssigem Müll, der nie wieder irgend jemanden interessiert haben würde. Eine deutlich kleinere Teilmenge ist offensichtlich archivwürdig. Die Schnittmenge aus diesen beiden, der spannende Teil, bleibt dem auch nur konsensfähigen, geschweige denn objektiven Urteil enthoben. Bedauerlicherweise stellen Archivare ihre konkreten Bewertungsentscheidungen nie, deren allgemeine Grundsätze faktisch auch nicht zur öffentlichen Diskussion; was gewiss mit dem Zeitdruck zusammenhängt, aber ebenso gewiss auch mit der Scheu, sich dabei in die Karten gucken zu lassen.

Um die Relationen zu quantifizieren: Vom modernen, nach 1948 entstandenen Verwaltungsschriftgut werden zwischen drei und zehn, im Mittel wohl um die fünf Prozent übernommen. Alles andere verarbeitet der Reißwolf.

Eine Totalarchivierung, wie sie aus Kreisen der Forschung bisweilen gefordert wird, kommt aus zwei Gründen nicht in Frage.

Erstens würden die Magazine sofort aus allen Nähten platzen. Ein Landes-/Staatsarchiv verwahrt derzeit zwischen 20 000 und 40 000 Regal- oder "laufende" Meter Archivgut (d.h. alle Unterlagen in den Magazinregalen ergäben, nebeneinander gestellt, eine Strecke von 20 bis 40 Kilometern), ein mittleres Stadtarchiv 2000 bis 5000 Regalmeter. Bei kompletter Übernahme allen abzugebenden Materials würden sich diese Bestände binnen vier bis fünf Jahren verdoppeln, in weiteren acht bis zehn Jahren auf das vierfache des aktuellen Stands anschwellen. Wer sollte solche Lagerkapazitäten bezahlen?!

Zweitens ermöglicht erst die Kassation des Überflüssigen das nachfolgende Strukturieren und Erfassen der Bestände im Archiv. Zugespitzt gesagt: Bei einer Totalübernahme wäre zwar noch alles da, aber darin würde niemand mehr etwas finden. Die Archivare bringen die Dokumente in eine Ordnung, die so schön nie zuvor bestanden hat.

Erhaltung

Die Bestandserhaltung, auf der anderen Seite derselben Medaille die Zerstörung von Archivgut, wird bemerkenswerter Weise unter den selten von Massenmedien aufgegriffenen Archivthemen am häufigsten popularisiert - vermutlich, weil es neben Archivalien auch Bücher trifft. Die saure Eisengallustinte frisst Löcher in die Viertelnoten von Johann Sebastian Bachs Handschriften; wie können die Romanmanuskripte von Theodor Storm vor dem endogenen Papiersäurefraß gerettet werden; und dergleichen mehr.

Auf die verschiedenen präventiven und Reparaturmaßnahmen an bedrohtem Archivgut näher einzugehen, würde in diesem Rahmen zu weit führen, zumal es Sie als Nutzer unmittelbar allenfalls insofern betrifft, als man Ihnen die Einsicht in gefährdetes Schriftgut verwehren, Sie gegebenenfalls auf Ersatzkopien verweisen kann [Siehe 6.2] . Mittelbar dürfte die Bestandserhaltung den Nutzungsbereich erheblich stärker betreffen, da sie eine Menge Arbeitskraft bindet, angefangen mit dem Entmetallisieren. Wer vorhat, archivwürdiges Schriftgut zu schaffen, sollte bei jeder Heftklammer, die er ins Papier schießt, bedenken, dass womöglich eines Tages ein bedauernswerter Archivmitarbeiter diese Heftklammer wieder herauspfriemeln muss.

Erschließung

So lange niemand weiß, was drinsteckt, sind die schönsten alten Unterlagen nur ein nichts sagender Haufen Altpapier. Der dritte Hauptblock archivischer Arbeit besteht also darin, das Archivgut zu klassifizieren und dann so genannte Repertorien oder Findmittel zu erstellen. Dabei handelt es sich um eine Art Kombination zwischen Zusammenfassung und Inhaltsangabe, die nach bestimmten fachspezifischen Regeln erfolgt, entfernt verwandt z.B. mit dem dokumentarischen "abstract". Die Findmittel dienen dem Ermitteln von Archivalien, in denen man Antworten auf die jeweilige Fragestellung erwarten darf. Näheres in Abschnitt 4 bei der Beschreibung der Findmittel [Siehe 4.2] .

Teilweise handelt es sich um wahre Find-Hilfsmittel wie Übergabelisten, bisweilen sind Repertorien in Gebrauch, die Archivare im 19. oder gar 18. Jahrhundert geschrieben haben. Aus dieser Erfahrung - der Brauchbarkeit uralter Findbücher - rührt die archivarische Vorliebe für Papierausdrucke selbst von solchen Findmitteln, die als Datenbank vorliegen: Der Ausdruck wird voraussichtlich auch im Jahr 2204 noch zu gebrauchen sein, wenn sich jede heutige Datenbank einschließlich ihrer konvertierten und Nachfolgeversionen ins elektronische Nichts aufgelöst haben wird. Umgekehrt resultiert daraus eine gewisse Scheu, die ohnehin geringe Zeit, das wenige Personal für das Erstellen von Online-Findmitteln aufzuwenden - was ja immer einen zusätzlichen Schritt bedeutet -, wiewohl über deren Nützlich- wie Wünschbarkeit kein ernsthafter Dissens besteht.

Benutzung

Die Nutzung des Archivguts erfolgt persönlich im Lesesaal. Archivalien werden nach ehernem Grundsatz niemals im Original aus dem Haus gegeben.

Doch bevor Sie selbst ein bestimmtes Archiv aufsuchen und eine unter Umständen weite Anreise auf sich nehmen, sollten Sie abklären, ob dort Quellen für Ihre Fragestellung liegen, wenn ja, von welcher Art und wie umfänglich die sind. Bei der Kontaktaufnahme werden Sie den besten Erfolg erzielen, wenn Sie schriftlich anfragen, sei es per Postbrief, mit einem Fax oder durch E-Mail. Die Schriftform empfiehlt sich insofern, als die meisten Archive telefonische Anfragen nur unzureichend oder gar nicht beantworten (können) und Anrufer deshalb bitten werden zu schreiben, und zwar aus drei Gründen: Erstens sind Archive Behörden, und eine schriftliche Anfrage begründet einen "Vorgang", der im Archiv an die kompetente Mitarbeiterin zur Bearbeitung weitergereicht und am Ende zum Nachweis der eigenen Tätigkeit abgeheftet werden kann - niemand unterschätze den Legitimationsdruck von Archiven! Zweitens geht aus schriftlichen Anfragen nach aller Erfahrung klarer als am Telefon hervor, was genau die betreffende Person vom Archiv erwartet, welcher Fragestellung sie nachgeht. Bedenken Sie schließlich drittens, dass Ihre Anfrage Arbeit auslöst, und zwar je nach Begehr zwischen zwanzig Minuten und zwei Stunden. Deshalb herrscht, freilich eher unter der Hand, in den meisten Archiven die (auch in meinen Augen durchaus berechtigte) Auffassung: Wer sich nicht einmal die Mühe macht, sein Anliegen niederzuschreiben und abzuschicken, der verdient es auch nicht, dass ich als Archivar eine Stunde oder mehr Mühe daran setze - die anderen wichtigen Aufgaben abgeht.

Die "Dienstleistung" der Archive für alle Nutzungs-Interessenten besteht zum einen in der Beratung, in Hinweisen auf Erfolg versprechende Bestände, gegebenenfalls auf andere Archive, in denen Sie fündig werden könnten, auch auf andere Forschungsliteratur zum Thema. Diese Beratung bekommen Sie immer, auch schriftlich auf entsprechende Anfrage, und Sie sollten sie auch intensiv abrufen. Wissenschaftliche Archivare haben sich wissenschaftlich üblicherweise als Historiker qualifiziert und stehen den Diskussionen des Fachs entsprechend nahe.

Die "Dienstleistung" besteht zum zweiten in der Vorlage der Repertorien (Findmittel), mittels derer Sie Archivalien in den Lesesaal bestellen und vorgelegt bekommen. Zu den Repertorien siehe Abschnitt 4.2, zum Ablauf im Lesesaal siehe Abschnitt 6.4.

In letzter Zeit müssen immer mehr insbesondere Kommunalarchive so genannte "Grund"- oder "Eintrittsgebühren" erheben, das bedeutet, Sie als Nutzer dürfen Ihr Anliegen erst dann vorbringen, wenn Sie einen bestimmten Geldbetrag auf die Anmeldetheke gelegt haben. Bitte verübeln Sie dies nicht dem Archivpersonal. Solche Gebühren entspringen leeren Kassen und der irrigen Auffassung der politisch Verantwortlichen, die Benutzung eines Archivs (das die Kommune als gesetzlich verankerte Pflichtaufgabe führen muss!) wäre das Gleiche wie ein Besuch im Freibad oder der Gang zum Zahnarzt. Hoffentlich klagt bald jemand erfolgreich gegen diese Gebühren.

Niemand käme auf die Idee, etwa bei einer Universitätsbibliothek anzurufen und darum zu bitten, eine Bibliothekarin möge doch alle vorhandenen Bücher über Raffael heraussuchen, daraus die Kapitel zur Sixtinischen Madonna kopieren und dem Anrufer zusenden. Das klingt absurd? Anfragen der Art "schicken Sie mir bitte alles, was Sie zum Thema Marshall-Plan, Hoover und Care haben" oder "ich schreibe eine Abschlussarbeit zur Geschichte der XYZ AG" (40 000 Mitarbeiter, besteht seit über 100 Jahren) - "könnten Sie mir das Material in Kopie zuschicken?" erreichen Archive recht häufig. Also ganz deutlich: Wie in Bibliotheken die Bücher, so bekommen Sie als Benutzerin in Archiven nur die Archivalien vorgelegt. Auswählen, lesen und sich ihre Gedanken darüber machen müssen Sie selbst.

Apropos lesen: Wer Archivalien aus Zeiten vor 1900 bestellt, sollte die deutsche Schrift beherrschen (die allgemein etwas ungenau als "Sütterlin-Schrift" bekannt ist). Wie das Beispiel in Abschnitt 5.5 zeigt, gibt es zwar immer wieder hilfreiche Menschen im Benutzerdienst, die bei schwer zu entziffernden Stellen helfen. Doch in der Regel wird Ihnen keine Archivarin die Quellen vorlesen - schon allein deshalb, weil sie das zwar aufgrund längerer Übung besser kann (oder wenigstens können sollte), aber natürlich selbst gehörige Mühe damit hat, etwa in knifflige Abkürzungen des 16. oder eine Konzeptkursive des 19. Jahrhunderts einzudringen. Besorgen sie sich also rechtzeitig einschlägige Hilfsmittel wie das "Brause Übungsheft Deutsche Schrift", erhältlich über den Bürobedarf- oder Schreibwarenhandel. Jedes fachlich geführte Archiv wird Ihnen auf Nachfrage gerne die gebräuchlichen Handbücher für die Auflösung von Abkürzungen und Siglen, für Zahlen, lateinische Rechtstermini usw. zur Verfügung stellen. (Siehe die Literaturliste in Abschnitt 7.1)

Exkurs: Online-Nutzung von Archivgut?

In letzter Zeit häufen sich Anfragen, die auf Online-Nutzung von Archivalien zielen. Die Fehlanzeige aus dem Archiv führt dann häufig zur erstaunt enttäuschten Nachfrage, weshalb das Archiv seine Akten nicht längst schon eingescannt habe? Ihre Nahrung erhalten derlei Erwartungen durch Werbeangebote gewisser Dienstleister: "Wir lösen alle Ihre Platz- und Suchprobleme, indem wir Ihre Unterlagen digitalisieren". Oder durch den Jahresbericht des sächsischen Landesrechnungshofs vom 9. Oktober 2003, der seine Inkompetenz bloßstellte, indem er die Staatsarchive aufforderte, ihre Bestände einzuscannen und anschließend die Originale zu vernichten. (Nachzulesen hier, insbesondere Empfehlung 2.1.3.)

Die beiden Gründe, warum kein Archiv solches tun wird, seien kurz dargelegt. Erstens benötigt eine erfahrene Arbeitskraft zum Scannen von einem Regalmeter vergleichsweise homogener Akten (überwiegend gleiche Formate, wenige Heft- und Büroklammern, wenig dünnes Durchschlagpapier) eine Woche. Wohlgemerkt sind die Unterlagen dann als Bilder erfasst, ohne die Möglichkeit einer Volltextrecherche. Bei 200 Arbeitstagen im Jahr schafft die Person also 40 Regalmeter. Ein besseres Stadtarchiv mit seinen 4000 Regalmetern hätte demnach rechnerisch fünf Leute für jeweils zwanzig Jahre damit zu beschäftigen, das aktuell vorhandene Schriftgut zu digitalisieren - wenn in diesem Stadtarchiv überhaupt fünf Menschen arbeiten, dann ist es ganz gut besetzt. Oder: Die vier sächsischen Staatsarchive mit ihren 90 Kilometern an "stofflichen Originalen" müssten zusätzlich einhundert Angestellte für je 22 Jahre auf die Gehaltsliste setzen, ihre Personalstärke somit verdoppeln, nicht gerechnet dabei die Kosten für Computer, Scanner, Software, Arbeitsräume. Was würde der Rechnungshof wohl dazu sagen?!

Zweitens existiert kein geeignetes Speichermedium für elektronische Daten. Abgründe klaffen zwischen dem, was IT-Spezialisten unter "Langzeitarchivierung" verstehen, nämlich ein paar Monate, höchstens zehn Jahre, und der dauerhaften Aufbewahrung in Archiven. "Dauerhaft" bedeutet hier nämlich: bis ans Ende aller Tage. Versuchen Sie hingegen bloß - ich schweige von Schneider-PC, Commodore & Co - den Inhalt einer vor kaum 15 Jahren topaktuellen 5¼-Zoll-Diskette noch irgendwo gelesen zu bekommen. Eine ihrer Nachfolgerinnen im 3½-Zoll-Format, vor rund zwölf Wochen in Dienst gestellt, quittierte mir denselben gestern ohne Vorwarnung, ließ sich nicht einmal mehr neu formatieren. Bei Compact Discs beginnt das Vergammeln ("laser rot") je nach Qualität fünf bis 30 Jahre, nachdem die Scheibe den Hersteller verlassen hat.

Halbwertzeiten in der Informationstechnologie währen bekanntlich kurz. In musealen Rechenzentren müsste man permanent gigantische Datenberge in neue Systemgenerationen migrieren, wobei jedes Mal unweigerlich ein paar Daten verloren gingen. Die Alternative gründet sich unter dem Schlagwort "Emulation" auf die prekäre Hoffnung, künftige Rechnermodelle auf der Basis von Laser-, Flüssigkristall- oder Werweißwas-Chips ließen sich vorgaukeln, sie seien ein 286er Gerät und könnten MS-DOS in der Version 3.0 verarbeiten.

Was bliebe, wenn Sie die Datenbank der gescannten und dann geschredderten Akten "Kreisgericht Meißen 1953" anklicken würden, und der Bildschirm verkündete: "Zugriff auf die angegebene Quelle nicht möglich. Datenträger unbrauchbar"?

So wird die Digitalisierung auch künftig auf absolut gesehen zahlreiche, im Verhältnis zum Umfang von Archivgut aber doch nur wenige ausgewählte Stücke beschränkt bleiben, wie zum Beispiel Urkunden mit Ersterwähnungen von Ortschaften auf der Internetseite des Staatsarchivs Münster oder Dokumente des Albert-Einstein-Archivs in Jerusalem oder Urkunden niederösterreichischer Klöster. Als weltweites Pilotprojekt ließ das spanische Bildungs- und Kulturministerium in Kooperation mit IBM zwischen 1986 und 2002 die 43 000 Faszikel des Kolonialarchivs "Archivo General de Indias" in Sevilla zu 10 Millionen Bildern einscannen. Diese Pilotfunktion übernahm in Deutschland das Stadtarchiv Duderstadt, dessen ältere Bestände (bis 1650) zwischen 1996 und 1999 in Zusammenarbeit mit dem Max-Planck-Institut für Geschichte in Göttingen digital kopiert wurden. Im Zentrum der Digitalisierungsaktion standen die in Duderstadt recht komplett überlieferten Amtsbuchserien, insbesondere Kämmereirechnungen, Ratsprotokolle, Steuerbücher und der schriftliche Niederschlag der freiwilligen Gerichtsbarkeit. (Siehe hier)

Die Scan-Vorlagen bleiben selbstverständlich erhalten, und sie werden ihre digitalen Kopien zum Nutzen künftiger Generationen lang überdauern.

Die verschiedenen Archivarten und -träger in Deutschland

Archive sind ihren jeweiligen Verwaltungen angegliedert. Die Dreigliederung in Bund, Länder und Gemeinden spiegelt sich so bei den Verwaltungsarchiven wider. Zwischen den Ebenen bestehen keinerlei, und seien es nur informelle, Hierarchien oder Abhängigkeiten z.B. zwischen dem Bundesarchiv in Berlin und dem dortigen Landesarchiv, zwischen dem Brandenburgischen Landeshauptarchiv und dem Stadtarchiv, beide in Potsdam, zwischen dem Kreisarchiv Esslingen und dem Archiv der Kreiskommune Leinfelden-Echterdingen.

Jedes Archiv besitzt sozusagen eine eigene Individualität, es unterscheidet sich erheblich von anderen selbst innerhalb derselben Archiv-Gattung. Folgend kann daher nur ein Überblick über die Varianz von Archiv-Gattungen geboten werden, keine auch nur ansatzweise erschöpfende Beschreibung ihrer Eigenarten.

Archive des Bundes

Das deutsche Bundesarchiv wurde 1952 in der Nachfolge des seit 1919 bestehenden Reichsarchivs gegründet. Es archiviert die Überlieferung der obersten Reichs- bzw. Bundesbehörden, also des Kanzleramts, der Ministerien usw., seit 1867. Weiter liegen im Bundesarchiv die jeweiligen Militär- und Filmarchive der Bundesrepublik und der DDR. In den Jahren seit 1990 kamen an größeren Blöcken das Zentrale Staatsarchiv der DDR, das Archiv der Parteien und Massenorganisationen der DDR, das Berlin Document Center (Aktensammlung der US-amerikanischen Besatzungsbehörde zur Vorbereitung der Nürnberger Kriegsverbrecherprozesse und Entnazifizierung) sowie die Zentrale Stelle der Landesjustizverwaltungen zur Aufklärung nationalsozialistischer Verbrechen in Ludwigsburg hinzu. Derzeit (Juli 2004) besteht das Bundesarchiv aus zehn Dienststellen in ganz Deutschland. Internetadresse: <http://www.bundesarchiv.de>

Das 1920 eingerichtete Politische Archiv des Auswärtigen Amts enthält die Urschriften internationaler Verträge des Deutschen Reichs, der BRD und der DDR sowie alle Unterlagen, "die der Auswärtige Dienst zur Erfüllung seiner Aufgaben benötigt", auch Personalakten und Diplomatennachlässe. Hinsichtlich der Benutzung gelten nach schriftlicher Anmeldung die Vorschriften des Bundesarchivgesetzes. Internetadresse: <http://www.auswaertiges-amt.de>, dann in der Kopfleiste über "Informationsservice" weiterklicken.

Das Archiv des (aktuell: der) "Bundesbeauftragten für die Unterlagen des Staatssicherheitsdienstes der ehemaligen DDR" ist wegen dieses sperrigen Namens besser als "Gauck-Behörde", seit dem Wechsel in der Leitung als "Birthler-Behörde" bekannt. Wie die vollständige Bezeichnung sagt, besteht es aus der schriftlichen Hinterlassenschaft des Ministerium für Staatssicherheit ("Stasi") der DDR. In dieser Archiv-Behörde liegt die gigantische Masse von 122 Regalkilometern in Papierform plus weiteren 46 Kilometern auf Mikrofilmen.

Die Birthler-Behörde stellt in der deutschen Archivlandschaft insofern einen Sonderfall dar, als sie nach dem Stasi-Unterlagen-Gesetz arbeitet, nicht gemäß einem Archivgesetz. Dies ermöglicht eine ungeachtet aller Klagen Betroffener vergleichsweise nutzerfreundliche Freigabe von Akten über Personen. Internetadresse: <http://www.bstu.de/archiv>

Das Geheime Staatsarchiv Preußischer Kulturbesitz gehört zu einer Bundesstiftung. Um Proteste empörter Kollegen unbekümmert, sei es hiermit kurz als eine Art "Staatsarchiv des Landes Preußen" beschrieben, da es brandenburgisch-preußische Überlieferung "zwischen Königsberg und Kleve" bewahrt. Der Gesamtumfang von rund 35 Regalkilometern setzt sich überwiegend aus dem Schriftgut staatlicher Provenienzen, aus der Zentrale wie aus den Provinzen, zusammen. Archivgut privater Herkunft stammt vor allem von Freimaurerlogen und Stiftungen. Internetadresse: <http://www.gsta.spk-berlin.de>

Staatsarchive (Landesarchive)

Ein Staatsarchiv in Frankreich untersteht, wo immer es liegt, der Zentrale in Paris. Das staatliche Archivwesen in Deutschland dagegen steht unter Länderhoheit. Als Archive im modernen (d.h. insbesondere: öffentlichen) Sinne sind sie in der Regel im 19. Jahrhundert entstanden und konservieren so die politische Ordnung des Deutschen Bundes zwischen 1815 und 1866; deshalb heißen die meisten der Archive der Bundesländer "Staatsarchive" (Wo die Staatsarchive Landesarchive heißen, wie in Rheinland-Pfalz, liegt dies häufig in fehlender Staatlichkeit im 19. Jahrhundert begründet.)

Ein Staatsarchiv kümmert sich im Wesentlichen um die Überlieferung a) der drei Gewalten in den souveränen Staaten im Gebiet seines Bundeslandes: Staatsoberhaupt, Regierung, Ministerien, nachgeordnete Staatsbehörden, Parlament, Gerichte, einschließlich aller im 16. und 19. Jahrhundert säkularisierten bzw. mediatisierten Herrschaften; b) der Länder innerhalb des zweiten und dritten Reichs, unter alliierter Besatzung und in der Bundesrepublik respektive DDR.

Die Staats- bzw. Landesarchive in den neuen Bundesländern verwahren außerdem die Überlieferung der Volkseigenen Betriebe der DDR, darin enthalten sind üblicherweise weit vor das Jahr 1945 zurückreichende Vorakten der verstaatlichten Privatunternehmen, aus denen sich später der jeweilige VEB zusammensetzte.

Internetadressen: Sind alle versammelt auf der Homepage der Archivschule Marburg, dort "Archive im Internet" anklicken.

Verhaftete Angehörige des "communistischen Bundes" 1851 [2 Bilder]Verhaftete Angehörige des "communistischen Bundes" 1851 [2 Bilder]

Kommunalarchive

Im Stadtarchiv liegt das Schriftgut der kommunalen Selbstverwaltung seit dem Mittelalter. Häuser mit längerer Tradition bieten über das Verwaltungsschriftgut hinaus auch reichhaltige, nicht nur ortsgeschichtlich, sondern allgemein kulturhistorisch bedeutende Sonderbestände und Sammlungen, beispielsweise von Flugblättern, Kalendern, Münzen und Medaillen, politischen Plakaten, Postkarten, Spielkarten, Stadtansichten, Theaterprogrammen, Wanderbüchern usw. usf.

Archive ehemaliger Reichsstädte dokumentieren für die Zeit bis um 1800 die eigene Landesherrschaft und -hoheit, ähneln in dieser Beziehung also kleinen Staats- oder guten Adelsarchiven. Keinesfalls dürfen Sie annehmen, im Stadtarchiv Talberg alles Wesentliche zur Stadtgeschichte von Talberg vorzufinden; je nach rechtlich-administrativer Kompetenz steht reichliches Material über Talberg in den Magazinen der zuständigen Reichs-/Bundes-, Landes- und Kreisarchive. [Siehe 4.1] Generell scheint mir die Überlieferung in Kommunalarchiven zur Erforschung konkreter sozialgeschichtlicher Fragen vergleichsweise gut geeignet.

Für die fachgerechte Betreuung kleinerer Kommunalarchive, die keine eigenen Archivare beschäftigen, existieren in Deutschland zwei Modelle: In Nordrhein-Westfalen die Archivberatungsstellen der Landschaftsverbände Rheinland und Westfalen; in Baden-Württemberg die flächendeckend hauptamtlich besetzten Kreisarchive, die, wiewohl sie in Gestalt der Oberamts- und Kreis- auch untere staatliche Überlieferung betreuen, doch im Kern gebündelte Kommunalarchivpflege betreiben. Die neuen Bundesländer sind recht dicht mit Kreisarchiven versehen, in den alten außerhalb des Südwestens bestehen solche Einrichtungen nur lückenhaft.

Internetadressen: Gesammelt über die Homepage der Archivschule Marburg, zu haben, dort "Archive im Internet" und weiter "Kommunalarchive" anklicken.

Kirchliche Archive

Kirchliche Archive sind analytisch in drei Gruppen zu teilen: a) die zentralen der Diözesen bzw. Landeskirchen; b) Spezialarchive, z.B. der Diakonie oder von Ordensgemeinschaften; c) die Pfarrarchive.

Die beiden großen Konfessionen in Deutschland haben ihre je eigene, per Staatsvertrag geregelte Archivverwaltung. Der Hauptunterschied dürfte darin bestehen, dass das katholische Archivwesen zentraler organisiert ist, für die katholischen Pfarrarchive zum Beispiel ist das zuständige Diözesanarchiv verantwortlich. Dagegen bleiben evangelische Pfarrarchive stets Eigentum der jeweiligen Kirchengemeinde, die Landeskirche unterstützt sie nur bei der Archivpflege.

Herausragende Themenkomplexe, zu deren Erforschung Sie (selbstverständlich nicht exklusiv) kirchliche Archivquellen auswerten sollten, sind die Bereiche Schulwesen und Bildung, Armenwesen und Sozialfürsorge, auch die allgemeine politische Geschichte, die die Kirchen als prägende gesellschaftliche Kraft immer mitgestaltet haben. Unabdingbar sind Quellen aus Kirchenarchiven für jede Ortsgeschichtsschreibung. Die Kirchenbücher, also die vom 16. bis weit ins 19. Jahrhundert geführten Personenstandsregister stellen DIE Quelle schlechthin für Familienforscher und Genealogen dar. Diese Tauf-, Ehe- und Totenverzeichnisse werden vielfach nicht mehr im Original vorgelegt, da sie schon deutliche Spuren der Beschädigung durch häufigen, selbst sachgemäßen Gebrauch zeigen.

Sofern Sie ein Pfarrarchiv benutzen möchten, sollten Sie den Zugang über das zuständige landeskirchliche respektive Diözesanarchiv suchen. Zum einen liegt dort eine erkleckliche Anzahl der Pfarrarchive deponiert. Zum anderen werden Sie dort kompetente Ansprechpartner finden, die Ihnen gewiss besser helfen können als der überlastete örtliche Pfarrer, der sich heute in der Regel weder in "seinem" Archiv noch in der Ortsgeschichte sonderlich gut auskennen kann.

Im Diözesan- bzw. landeskirchlichen Archiv wird man Ihnen auch die komplizierte Überlieferungslage erklären. In Worms beispielsweise verwahrt das kommunale Archiv die Kirchenbücher aller städtischen Pfarreien und Religionsgemeinschaften.

Internetadressen: Archive der evangelischen Landeskirchen unter <http://www.ekd.de/archive>

Ausgewählte Bestände der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers unter <http://lkah.archiv-online.net/>

Katholische Kirche: vor allem Bistumsarchive, deren Homepages über die der Diözesen zu erreichen sind. Beispiele: <http://www.kath.de/bistum/regensburg/archiv> oder <http://www.bistum-hildesheim.de/kultur/archiv.html>.

Archive an Universitäten und anderen wissenschaftlichen Einrichtungen

Archive insbesondere traditionsreicher Landesuniversitäten bieten klassischerweise Einblick in die Studenten-Matrikel, die Protokolle der Selbstverwaltungsgremien, in wissenschaftliche Nachlässe von Professoren, Sammlungen von Flugblättern und dergleichen.

Neben Archiven DER Hochschulen gibt es zahlreiche Archive AN Hochschulen, wie das südwestdeutsche Archiv für Architektur und Ingenieurbau an der Universität Karlsruhe, Internetadresse <http://www.saai.de>

Umfassende Liste via <http://www.uni-marburg.de/archivschule>, dort "Archive im Internet" und weiter "Universitätsarchive und Archive sonstiger [wissenschaftlicher] Institutionen" anklicken.

Herrschafts-, Haus- und Familienarchive

sind üblicherweise Adelsarchive. Jedes noch blühende Geschlecht verfügt über sein Archiv in privatem Eigentum. Bei Adelsarchiven bestehen völlig unterschiedliche Qualitäten hinsichtlich Aufbewahrung, Erschließungsgrad und Benutzungsmöglichkeiten, so dass hier keine generellen Aussagen möglich sind. Archive erloschener Geschlechter liegen in der Regel im zuständigen Staatsarchiv, solche bestehender bisweilen auch.

Der Wirtschaftskonzern "Fürsten von Thurn und Taxis" hat sich jüngst als Trendsetter erwiesen, indem er die fünf Angestellten seiner seit 226 Jahren bestehenden Abteilung "Hofbibliothek und Archiv" dem freien Arbeitsmarkt zurückgegeben hat und die Bestände ab Anfang 2004 auf öffentliche Rechnung von der Universität Regensburg betreuen lässt.

Sofern Sie in einem Adelsarchiv forschen möchten und die Familie nicht kennen, empfiehlt sich eine mittelbare Kontaktaufnahme über das zuständige Staatsarchiv, mancherorts auch das Kreisarchiv.

Die Herrschaft der reichsfreien Herren von Liberbaro unterschied sich im Wesentlichen nur durch ihren Umfang vom Fürstbistum Münster, vom Kurfürstentum Sachsen und von den anderen Großterritorien. Deshalb gleichen Bestände vor 1800 in Adelsarchiven Zwergausgaben von solchen der Landesherrschaften im Staatsarchiv – mit folgenden beiden Einschränkungen: Eine Trennung zwischen familiärem und öffentlichem Bereich, also etwa zwischen Privatschatulle und Staatshaushalt, Privatvereinbarung und Staatsvertrag, ist im Adelsarchiv faktisch unmöglich zu ziehen. Vor allem wegen des rudimentären administrativen Apparats muss auch mit häufigeren und größeren Überlieferungslücken gerechnet werden.

In den Beständen ab dem 19. Jahrhundert wandelt das typische Adelsarchiv seinen Charakter allmählich in Richtung eines Wirtschaftsarchivs, naturgemäß mit einer Gutswirtschaft im Zentrum, ergänzt gegebenenfalls von gewerblichen "Unternehmenstöchtern" wie Weinkellereien, Brauereien, Gastwirtschaften und dergleichen.

Vereinigte Westfälische Adelsarchive im Internet: <http://www.adelsarchive.de>. Verzeichnis der Adelsarchive in Baden-Württemberg: <http://www.lad-bw.de/fr-frag.htm>, weiter klicken auf "Archivarische Fachaufgaben", dann "Denkmalschutz im Archivwesen".

Wirtschaftsarchive

Unternehmensarchive

unterhalten nur wenige große Firmen in Deutschland. Die Fülle von Einträgen im Handbuch "Deutsche Wirtschaftsarchive" trügt. Eine den öffentlich-rechtlichen Archiven vergleichbare Archivführung einschließlich allgemeinem Zugang gewähren nur die meisten Gesellschaften aus dem Dax-30-Segment, insbesondere der Automobil-, Bank- und Chemiebranche, auch einige im M-Dax notierte Gesellschaften wie Celesio (früher GEHE) und Zeiss sowie wenige traditionsreiche Gesellschaften anderer Rechtsformen wie Bosch; insgesamt werden es kaum mehr als drei Dutzend sein.

Regionale Wirtschaftsarchive

kümmern sich innerhalb ihres "Sprengels" zum einen um das Archivgut aufgelöster, selbstverständlich nicht sämtlicher Wirtschaftsbetriebe, sondern solcher, die in ihrer Branche, als Typ, aufgrund ihrer historischen Bedeutung die Wirtschaftsgeschichte der Region repräsentieren. Sie betreuen zum anderen quasi als externe Dienstleister die historischen Archive von bestehenden Unternehmen, die sich kein eigenes Archiv leisten können oder wollen. Das Beständeprofil, das heißt von welchen Unternehmen das Wirtschaftsarchiv Material verwahrt, hängt weitgehend von Zufällen ab, etwa von der Aufgeschlossenheit eines Konkursverwalters für wirtschaftsgeschichtliche Fragen oder vom (Des-) Interesse der Vorstandsmitglieder an der eigenen Konzerngeschichte.

Zur Zeit arbeiten Wirtschaftsarchive für Baden-Württemberg, Bayern, Hessen, das Rheinland in Köln, Westfalen in Dortmund und Sachsen.

Da der archivische Aufwand erheblich höher ausfällt als im öffentlichen Sektor, können Wirtschaftsarchive vielfach nur sicher verwahren, beim Erschließen schieben sie eine anschwellende Bugwelle vor sich her. Im Regelfall – rühmliche Ausnahmen sind rar – gilt: Wirtschaftsunternehmen kennen keinen Aktenplan, pflegen auch keine Registratur zu führen; somit gelangen Firmenbestände in vollkommener Nicht-Ordnung ins Archiv. Unternehmen als juristische Privatpersonen unterliegen keiner Abgabepflicht, so besteht für sie auch kein Anlass, das, was sie einem Archiv überlassen, zu klassifizieren oder gar eine Abgabeliste anzufertigen. Sie sollten dies wissen, falls man Ihnen für gewünschte Bestände keine oder mangelhafte Repertorien vorlegt oder Sie manche Unterlagen wegen ihres Kraut-und-Rüben-Zustands nicht durchsehen lässt.

Ein regionales Wirtschaftsarchiv verwahrt vieles auf der Grundlage von Privatverträgen. Häufig bleiben abgebende Firmen oder Personen Eigentümer der Bestände, was sich auf die Benutzungsmodalitäten auswirken kann; gegebenenfalls müssen Sie eine Erlaubnis einholen.

Parlaments-, Parteien-, Verbandsarchive

Der Deutsche Bundestag, die Landtage, die politischen Parteien und Gewerkschaften führen eigene Archive. Bei den Parlamentsarchiven handelt es sich in erster Linie um Dokumentationszentren, die für die Abgeordneten arbeiten. Im Bund und der Mehrzahl der Länder, wie zum Beispiel Rheinland-Pfalz, führen die Parlamente mit der Dokumentation verbundene Historische Archive. Einige Landtage, wie Schleswig-Holstein, geben ihre historische Überlieferung an das Staatsarchiv ab. Die Parlamentsdokumentation stützt sich überall auf (für Archive vergleichsweise) moderne EDV-Systeme, die meist eine Volltextrecherche ermöglichen. Sie werden hier reichlich Material über die politisch-parlamentarische Tätigkeit von Abgeordneten finden; eher private Unterlagen dagegen, oder auch die Akten der Fraktionen, liegen in den Parteiarchiven.

Diese stehen wie die Archive der Gewerkschaften nicht unter öffentlicher Trägerschaft, was sich auf die Nutzungsbedingungen und -modalitäten auswirkt. Am besten, Sie erkundigen sich vorher.

Internetadressen: <http://www.uni-marburg.de/archivschule>, dort über "Archive im Internet" zu "Parlamentsarchive und Archive politischer Parteien und Verbände" klicken.

Medienarchive

Rundfunkanstalten wie ARD, Deutschlandradio und ZDF unterhalten eigene Archive. Jede größere und renommiertere Zeitung führt ihr eigenes Pressearchiv. Verschiedene kommerzielle Bildarchive bieten ihre Dienste öffentlich an. Die genannten Medienarchive werden meist als Privatarchive geführt, deshalb sollten Sie sich im Vorfeld nach den Zugangsbestimmungen erkundigen.

Internetadressen: <http://www.uni-marburg.de/archivschule>, dort über "Archive im Internet" zu "Medienarchive" klicken.

Titelseite des "Illustrierten Blattes" vom 18. März 1919

Sonstige Archive

Neben den in 3.1 bis 3.9 genannten besteht ein bunter Strauß an weiteren Archiven bzw. Sammlungen, sei es von institutionellen, sei es von selbst organisierten Trägern. Um dieses weite Feld abzustecken, seien willkürlich und sehr unvollständig folgende Beispiele genannt: Das Literaturarchiv Marbach; das Vereinsarchiv des TV Schmie in Württemberg; das Tagebucharchiv im südbadischen Emmendingen; das Archiv der Münchener Arbeiterbewegung; die Archive der neuen sozialen Bewegungen (Frauen-, Umwelt-, usw.), deren Adressen 2003 in Buchform aufgelistet erschienen sind (siehe Anhang Literatur oder hier. Literaturarchive unter <http://www.phil.uni-erlangen.de/~p2gerlw/ressourc/archiv.html>.

Bei allen diesen unter Archiv firmierenden Einrichtungen nichtöffentlicher Träger gilt es, die fließenden Übergänge zu Sammlungen zu beachten. Von jeglicher »Wertigkeit« des Schriftguts völlig unberührt, reicht es weit in die Quellenkritik hinein, ob Schriftgut amtlich auf Schreibtische und endlich in ein Archiv gelangt ist, oder aus Zufall (Beispiel Tagebucharchiv) oder weil jemand befunden hat, dies sei ein wichtiges Dokument, das in die Sammlung gehöre (Beispiel soziale Bewegungen).

Anm. d. Red.: Weiter zu Teil 2 Der Weg der Recherche

Further Links and Endnotes

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• eLibrary Austria Project (eLib.at)

Dieser Artikel soll kurz die Möglichkeiten der Recherche im Internet anhand des Suchbegriffes Hans Haufe aufzeigen.

Einleitung

„(…) ich hatte mir eine Art künstliches Gedächtnis aus Kärtchen mit Querverweisen geschaffen. Kant - Nebelfleck - Laplace ... Kant - Königsberg - die sieben Brücken von Königsberg - Theoreme der Topologie ... Ein bißchen wie jenes Spiel, bei dem man durch Assoziation in fünf Schritten von Würstchen zu Plato gelangen soll. Sehen wir mal: Würstchen - Schwein - Borste - Pinsel - Manierismus - Idee - Plato. Leicht. Auch das verquasteste Manuskript brachte mir noch mindestens zwanzig neue Kärtchen für meine Vernetzungen ein. Das Kriterium war streng, und ich glaube, es ist dasselbe, das auch die Geheimdienste anwenden: Keine Information ist weniger wert als die andere, das Geheimnis besteht darin, sie alle zu sammeln und dann Zusammenhänge zwischen ihnen zu suchen. Zusammenhänge gibt es immer, man muß sie nur finden wollen.“

Umberto Eco, Das Foucaultsche Pendel, S 265ff ^[1]

Seitdem ich die oben zitierte Passage aus Umberto Ecos Foucaultschen Pendel gelesen habe, faszinierten mich die Möglichkeiten des Sammelns und der Organisation von Information. Dies äußerte sich zuerst zum Leidwesen meiner Familie im Sammeln von Zeitungsartikeln, später von Büchern. Mit dem Aufkommen von Festplatten wurde mein Zimmer wieder sauber und ordentlich, was die Bereitschaft meiner Eltern, weitere Computeranschaffungen zu finanzieren sehr positiv beeinflusste. Mit den ersten Scannern schrumpfte auch langsam meine analoge Kollektion und wurde im Volltext erkannt und in meinen elektronischen Suchindex gefüttert. Kaum hatte ich meinen ersten Internetzugang, stieß ich auf ein neues, mir bis dahin nicht bekanntes Problem: zu viel Information und kein vernünftiger Index. In der Folge befasste ich mich intensiv mit den elektronischen Recherchemöglichkeiten. Das nachfolgende Dokument wird auch auf der Studienplattform eLib (http://www.literature.at/elib/) veröffentlicht, damit es weiter ergänzt werden kann und auch anderen Suchenden von Nutzen ist. Also auf ins Chaos.

Schritt 1: Aussagekräftige Suchbegriffe

Wenn man einen neuen, meist unbekannten Begriff sucht, dann muß man zuerst Hintergrundinformationen sammelt, um sinnvolle Suchanfragen mit Suchbegriffen formulieren zu können. Erste Anlaufstelle sind hier generelle Anfragen bei einer oder mehreren großen Suchmaschinen (jede ordnet Informationen anders) mit dem exakten (unter Anführungszeichen) Suchbegriff „Hans Haufe“. Wir wissen, dass es sich um einen Kunsthistoriker handelt, der einen Nahebezug zu Lateinamerika hat und dass Wikipedia noch keinen Eintrag zu ihm enthält. Daher befragen wir andere Enzyklopädien:

http://www.probertencyclopaedia.com/ : Kein Eintrag

http://www.britannica.com/ : Kein Eintrag

http://de.encarta.msn.com/ : Kein Eintrag, allerdings eine eMail: hans.haufe@web.de

http://www.bartleby.com/ : Kein Eintrag

http://www.wissen.de/ : Kein Eintrag

Zuerst informieren wir uns im österreichischen Bibliotheksverbund über die Veröffentlichungen von Hans Haufe – dies kann man online über http://meteor.bibvb.ac.at/ tun. Wir finden zwei Werke:

• 30 Jahre Blendersaumschlag in Württemberg
• Funktion und Wandel christlicher Themen in der mexikanischen Malerei des 20. Jahrhunderts

Rezensionen bei Amazon können uns rasch einen Ersteindruck vom Inhalt und möglichen Suchbegriffen verschaffen. Nun können wir die großen Suchmaschinen bemühen:

https://www.google.com : Auf den ersten Ergebnisseiten finden wir folgende magere thematische Ausbeute. Zuerst den Buchtitel Funktion Und Wandel Christlicher Themen in Der Mexikanischen Malerei Des 20. Jahrhunderts von Hans Haufe beim Online-Buchgeschäft Alibris. Dann einen Verweis auf die über die Uni Wien aus Kostengründen nicht komplett abrufbare kostenpflichtige Datenbank JStor, die uns zu obrigen Titel auch einen Review im Hispanic American Historical Review von 1979 ^[2] verspricht. Ebenfalls in JStor finden wir die erste Seite eines von Haufe für die Zeitschrift für Kunstgeschichte verfassten Aufsatzes mit dem Titel Rufino Tamayo: Die Integration der Mythen in die Moderne.^[3] Auf der Homepage der Uni Heidelberg finden wir schließlich noch einen kurzen Lebenslauf von Prof. Dr. Hans Haufe. Neben den Titeln weiterer Bücher und Aufsätze finden wir nichts Brauchbares.

https://www.alltheweb.com : Eine schnelle Suchmaschine, die uns aber auch nur auf Haufes Farbdiavortrag Indianische Siedlungen in der Sierra Norte del Puebla:Eine bedrohte Kulturlandschaft, seine Aufsätze zur Stadterneuerung in Kolumbien^[4] und eine Baufirma gleichen Namens verweist.

http://www.yahoo.com : Yahoo führt uns auf die Seite des Alfredo Ramos Martinez Research Project,^[5] über welchen auch Haufe publiziert hat. Wir kommen auch auf den ersten sinnvollen Volltext über Stadtentwicklung, der hauptsächlich Haufe zitiert. Auch auf das erste Photo des Professors stoßen wir auf einer Kursseite. Verdächtig auch die Erwähnung auf den Seiten der Fledermaus-Fachtagung, wo wir erfahren, daß ein gewisser verehrter Hans Haufe die Gruppe Fledermaus-Schutz lange geleitet hat – leider ist es nicht der von uns gesuchte Professor.^[6]

Generelle Anleitungen zum Umgang mit Archiven und Quellen geben diese Seiten:

Grundlegendes zur Recherche in den Papierarchiven

Gebrauchsanleitung für Archive - Praktischer Leitfaden für die Quellenrecherche (Martin Burkhardt

«Ad fontes» - Eine Einführung in den Umgang mit Quellen im Archiv (Uni Zürich)

Geschichte Online Uni Wien (Wissenschaftliches Arbeiten, Recherche, Didaktik)

Literaturrecherche Uni Tübingen

Schritt 2: Volltexte für die wissenschaftliche Arbeit

Mit der Einschränkung auf Dokumente haben wir eine größere Chance, verwendbare Volltexte zu finden. Dies erreichen wir entweder direkt durch die Eingabe von „Hans Haufe“ filetype:pdf oder über das Menü Advanced Search. Wir bekommen zwar fast keine Dokumente von Hans Haufe, die größtenteils auch noch unter Urheberrechtsschutz stehen, allerdings einige Dokumente, die Haufe zitieren bzw sich auf Haufe beziehen und diverse Vorlesungsverzeichnisse, Programme von Konferenzen und Vorträgen, die uns auf Tagungsbände und Aufsatzsammlungen zum Thema verweisen – kostenpflichtig zu bestellen über Amazon oder in der lokalen Buchhandlung.

Verschiedenste Suchanfragen mit Einschränkungen aller Art kann man sich bei den meisten Suchmaschinen über die Advanced Search basteln.

Fortgeschrittene Suchfunktionen verwenden (Boolsche Operationen)

Google Suchhilfe / Hilfeseite zum Ausdrucken

Yahoo Suchhilfe

Generelle Einführung / Hintergrund

Wenn man Content weiterverwenden möchte, kann man auch nach Creative Commons Lizenzierung suchen, so zum Beispiel über Google oder creativecommons.org.

In der Revista Ideas Ambientales finden wir endlich einen frei verfügbaren Volltext von Professor Haufe:

• Ciudades del Agua en Brasil: Patrimonio - Memoria – Identidad (Seite 31)

Sekundärtexte, die Haufe zitieren, finden wir in der Datenbank der Biblioteca Luis Ángel Arango zum Beispiel im Aufsatz Antiguas Ciudades Coloniales von Heinz Heineberg vom Institut für Geographie der Universität Münster.

Nun wird es Zeit, einige Spezialsuchmaschinen und Datenbanken zu befragen, die zwar nicht immer den kompletten Text, aber 3-5 Seiten zur Ansicht haben. Wenn die Geldbörse oder die Zeit knapp ist, kann man so auch zu wertvollen und weiterverwendbaren Informationen kommen:

https://books.google.com: Google Books hat keine Bücher von Haufe zur Ansicht, aber 43 Treffer von Büchern, in denen der Begriff „Hans Haufe“ vorkommt. Nun gut. Allerdings ist Haufes Buch Funktion Und Wandel Christlicher Themen in Der Mexikanischen Malerei Des 20. Jahrhunderts bei Google von einer gewissen Hana Haufe geschrieben. Interessant. Die Unteroption Full view liefert keine Ergebnisse.

• Google Books: Funktion Und Wandel Christlicher Themen in Der Mexikanischen Malerei Des 20. Jahrhunderts, by Hana Haufe

https://www.perlentaucher.de/ : Bücher Rezensionen, Editorials und Biographien finden sich in dieser ausgezeichneten Datenbank, die sich auf deutsche Printmedien bzw ins Deutsche übersetzte Artikel konzentriert. Bei der Suche hilft und Google mit der Option site:perlentaucher.de, die nur Ergebnisse von Perlentaucher liefert – leider erfolglos.

https://www.Eurozine.com/ : Über 50 Kultur-Magazine aus Europa werden ausgewertet und die Artikel in andere europäische Sprachen übersetzt. Eine gute Anlaufstelle, nur auch hier leider kein Erfolg. Zu den Suchbegriffen Lateinamerika Geschichte und Stadt finden wir allerdings einige interessante Artikel.

Über die Seiten der meisten Universitätsbibliotheken kann man auch von zu Hause über ein Virtuelles Privates Netzwerk (VPN) die elektronsichen Zeitschriftensammlungen und Datenbanken nutzen.

Einige Uni Bibliotheksseiten mit VPN

[Uni Datenbanken] / [Graz] / [Salzburg] / Wien (VPN) / Innsbruck / [Zürich] / [Hildesheim]

Abschließend können wir uns noch die Sammelwut anderer Internetbenutzer zu Nutze machen, indem wir Ihre Link- und Zitatsammlungen auf den verschiedenen Portalen durchsuchen, um auf interessante Seiten zu stoßen:

https://www.reddit.com/ : Keine (sinnvollen) Treffer

https://technorati.com/ : Keine Treffer

https://digg.com/ : Keine Treffer

Aufbereitung der Information

Über Bibliographie- und Wissensorganisationstools kann man die gefundenen Informationen auch virtuell ordnen. Dies hat den Vorteil, daß Bibliographiedaten automatisch aus dem Netz ergänzt werden, die Bibliographie automaitsch erstellt wird und man auch nach längerer Zeit alle Informationen rasch wiederfindet.

Wissens- und Bibliograpieverwaltung

Verwaltung von Literatur und Wissen - Software-Links

Zitieren und Verwalten von Web-Quellen (Programme)

Tools:Open Bibliographic Standards - Bibliographic and Cataloging Software

Bookmarks verwalten und nutzen

Fazit

Zu Hans Haufe finden wir nicht allzu viele Informationen, allerdings können wir sowohl mit einer Biographie, Kontaktinformationen, einem Photo, einer Bibliographie und einem Volltext aufwarten.

Ein guter Start.

Literaturempfehlungen

Ich kann insbesondere Google Hacks, Info-Wahn und Extreme Searcher's Internet Handbook sehr empfehlen.

• R. Dornfest, T. Calishain und P. Bausch, Google hacks - tips & tools for finding and using the world´s information, Sebastopol, Calif. u.a. 2006, XXXII, 510 S.
• B. Hill, Google-Suche für Dummies, Weinheim 2006, 228 S.
• R. Hock, The extreme searcher's internet handbook - a guide for the serious searcher, Medford, NJ 2004, XXV, 265 S.
• R. E. Hock, The extreme searcher's guide to web search engines - a handbook for the serious searcher, Medford, NJ 2001, XXV, 241 S.
• J. N. l. Jeanneney, Google and the myth of universal knowledge - a view from Europe, Chicago, Ill. u.a. 2007, XVI, 92 S.
• P. Kent, Search engine optimization for dummies, Hoboken, NJ 2004, XX, 354 S.
• J. Sirovich und C. Darie, Professional search engine optimization with PHP - a developer's guide to SEO, Indianapolis, Ind. 2007, XXI, 360 S.
• J. Vulner, Info-Wahn - eine Abrechnung mit dem Multimedienjahrzehnt, Wien u.a. 2000, X, 410 S.

Further Links and Endnotes

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Hackers?

When I say “hacker” what images come to mind? Some pimply-faced kid in a dark basement, breaking into a high security website to post a picture of a LOL cat? Or a hoodied twenty something male typing furiously with his Guy Fawkes mask beside him, liberating corporate, government or military documents in the name of Anonymous? Using AutoCad software of course, as the movies would have us believe.

But how many of you have referred to yourselves as a hacker? You probably should. My goal is to either convince you that you’ve been hacking all along or that you really should be hacking. But why hacking? Much like gamification is the application of game design principles to non-game uses, the principles of hacking can be applied to non-hacking uses. And I don’t mean by sitting at a computer every day; I mean by hacking in the true sense of the word.

You see, originally, hacking had nothing to do with computer programming: In fact, “hack” was originally a term used to describe pranks performed by MIT students: their pranks are projects or products that are completed to some end, but that also afford the participants some enjoyment by the mere fact of participating. The MIT hackers describe what we call “hacking” as “cracking”. When the MIT hackers hack, their goal is to devise “a clever, benign, and ‘ethical’ prank or practical joke, which is both challenging for the perpetrators and amusing to the MIT community.”

The website (there’s always a website) dedicated to cataloguing the pranks is actually called the Hack Gallery (hacks.mit.edu). The list of hacks includes lining a hall with invading green army men, installing a lunar module on top of the Great Dome, setting up a giant statue of Athena on a main lawn, and my personal fave, hanging mannequins on high wires and trapezes from a ceiling along with long flowing ribbons, to turn a lobby into a circus.

Along these lines, I found a fantastic quote in the Wikipedia definition of “hacker”: “Hacking entails some form of excellence, for example exploring the limits of what is possible, thereby doing something exciting and meaningful. Activities of playful cleverness can be said to have “hack value.” Hack value. What have you done today that can be said to have “Hack Value”?

Now within the mainstream, the term hacking has been appropriated to describe people who hold these same values and do computer programming. But the principles of creativity and cleverness are still there, although the fun may be more intrinsic than obvious to us the outside observer.

It’s what Silicon Valley is built on. A recent Harvard Business Review blog post described Silicon Valley as having a culture that believes “things are hack-able— that the way we’ve designed various systems is not pre-ordained or immutable. We can tinker, re-design, and play with them.” It went on to say that participants in Silicon Valley companies “don’t ask for permission to do what they do… They are less interested in technologies per se than in playing with established ways of doing things and conventional ways of thinking, creating, learning, and being.”

They’ve adopted a hacking mindset. They translate this clever, ethical, enjoyable, excellence-seeking behaviour to their everyday lives. See? Hacking is a mindset, not a skillset. When you seek, in your everyday life, to deliberately find opportunities to be clever, ethical, to enjoy what you are doing, to seek excellence, then you’re hacking. Now the key here is that this behaviour is deliberate. Not a happy accident. If you aren’t acting this way deliberately, then we need to change your thinking and behaviour a little bit in order to make this your default MO. In fact, your mission for tomorrow should be: “Do something that has hack value.”

I recently wrote about the science of behaviour change in a post on New Year’s resolutions. Behavioural science has indicated that in order to effect behaviour change, you need to break things down into small tasks. Successfully completing tiny tasks is a necessary step in making new behaviours stick. With that in mind (and I’ve probably oversimplified things), I’ve boiled hacking down to 5 principles that you can keep in mind, and incorporate into your day to day thinking.

The Principles of The Hacking Mindset (according to spydergrrl)

Yeah, these should probably always have the “according to spydergrrl” qualifier since I’m sure that there would be many people (hackers and crackers alike) with their own opinions, happy to jump on the Interwebs and tell me I am wrong:

1. Challenge accepted! (Barriers are welcomed)

This is part of the “clever” component to hacking: accepting barriers as sources of motivation in their own right, motivating you to find a solution to break through them; the feeling of accomplishment at the end being its own reward.

Take for example the origins of crowdfunding, especially through sites like Quirky, Kickstarter, Indiegogo. A lot of the projects funded through these sites wouldn’t necessarily get backing by venture capitalists or even banks in order to become a reality. Going directly to consumers to get what essentially amounts to pre-purchases of products and services is a fantastic way to hack the economic system and traditional business models.

In 2002, one of the founders of Indiegogo co-produced a play. It was popular with audiences but not exactly self-funding so they decided to look at other ways to raise investment capital. Indiegogo was born and launched at Sundance in 2008, initially geared to raising money to fund films. It’s evolved over the past 5 years to support all sorts of projects: even local communications company MediaStyle is using it to crowdsource funding for a new collaborative event space in their building.

Kickstarter is a bit different because people don’t “invest” in Kickstarter projects to make money. They “back” projects in exchange for a tangible good or experience. One example is local tech company teknision who used it to fund and launch their Chameleon app for Android.

Now let’s think about you and a barrier you might face at work. At some point in your career (or maybe your whole career) you’ve likely been told that there are no or very little funds for training. And let’s assume that you don’t have the wallet to fund your own training. So how do you creatively make up your own training? Thankfully there are plenty of other people who believe in the freedom of information which means you can access free webinars, online articles, and library books. You can find or build a network of people who have the skills you need: joining meetups, social networking, etc. And as you learn, you can find speaking opportunities to test your ideas and your learning.

That’s one way. But you could also jump right into projects that will stretch your skills and knowledge: At work, advocate for projects you think are important and if you don’t get approval, do them anyway! Partner with people in your network to grow your skills, get experience in a new field. Can’t do what you want at work/ in your job? Find a way to collaborate with other communities of interest in your organization. Or find a pro bono project that will let you do what you love. I’ve done some pro bono in the past because I have a skillset that wasn’t being tapped into at my job. So, through a friend I got referred to work with a local charity to donate my time and keep those skills up to date. When you find opportunities like this to hone or maintain your skills, you can put it on your resume. And then, hacking your training could even lead you to hacking your career.

Phew. This hacking stuff is a lot of work. Ok, let’s step back and start a little smaller.

You get home from work, (stay with me), you get home from work, look up the recipe you want to make tonight and notice you have all the wrong ingredients. But if you throw away the recipe and modify your expectations to make something with what you had, you’ll realize that you had all the right ingredients all along. Just the wrong recipe.

Those are the small tasks I was talking about; tiny wins that can help you make hacking your default behaviour.A barrier might only exist due to a perception issue: do you have the wrong tools or do you have the right tools but are looking at the problem from a particular perspective which is limiting your ability to think beyond it? Which brings me to my next principle…

2. Blow away the box. Look for unexpected ways to make something better.

You’ve probably heard the adage: if you have a hammer, everything looks like a nail. Need proof? Watch a kid walk around the house with a toy hammer. You know it’s true. The problem as adults is that we become too practical and start to limit our thinking: only nails look like nails. Sometimes, finding the fun or creative way to approach to something, means that we need to step back to the place where everything looked like a nail.

Take social media, for example. If you’ve ever had to explain to someone that Twitter is not millions of people posting their lunch, and that there is a lot to gain from investing a little bit of time each day in reading blogs or answering questions on Quora, then you know exactly what I am talking about. Those people think nails are nails: networking happens at formal corporate events, training takes place in boardrooms and classrooms, and it is necessary to respect the hierarchical chain of command. Riiight.

But you know that everything is a nail. You know that you will find out much more in 5 minutes on Twitter first thing in the morning than by spending an hour reading one newspaper or magazine. You have figured out how to get value, how to find what you need out of a noisy, messy system where others only see chaos. Which is why you follow hundreds if not thousands of thought leaders on Twitter. You’ve chatted with them in the comments section of their blogs. You’ve rubbed elbows with them (or *gasp* senior executives) at informal, non-work-related networking events (aka meetups).

Maybe you’ve offered yourself up as a reverse mentor to share your knowledge with your senior executives. Don’t have a reverse mentoring program at work? The basic idea is that working level, even entry level, employees mentor the executives in a subject area that execs are less exposed to. It could be anything: social media, user experience, web development, new classification trends. In turn, it gives staff the opportunity for some face time with those they might not see very often. Win-win. If you have a reverse mentoring program, get in on it. If you don’t, start one. Chances are, you’ll probably skip a couple of rungs on your way up the ladder, yourself.

See, you’re already hacking.

Now, going beyond thinking outside the box, and actually blowing away the box can be difficult because it requires you to know who you are. That means not defining yourself by how others define you. Take for instance Ada Lovelace. She was the first reknown woman mathematician and computing specialist, back in the 1800s, when men were men and women were at home.

You’re not just a “fill-in-the-blank-with-your-title-here,” you’re a mentor, a teacher, a coach, an advisor… Hacking your approach and blowing away the box means not allowing your thinking to be limited by the rules and restrictions that others put up around you. It means being confident enough to take a risk, and trusting your gut especially when it seems to have more conviction than your mind.

For example, maybe your library looks like a library but deep down it’s actually a seed bank or a planetarium or even an open source community centre. Let’s start with the seed bank. Basalt, Colorado has a public library that has started a seed bank. Not just to catalogue and store the seeds, but to enable citizens to check out seeds and plant them at home! In exchange, the borrowers take the best produce from their crops, harvest the seeds and return them to the library for someone else to use. The seed bank is expected to evolve since some crops will succeed and others will fail, the strongest always coming back into the bank. Over time, it could evolve to serve as an effective, proven index of the vegetation that is best suited to the climate and soil in that region.

If all libraries opened up seed banks, they could catalogue and store all of the best crops for each region of the country, an extremely valuable inventory in times of drought or other natural disaster. Not to mention, since librarians are masters of classification and information management, you just know those seeds would be classified and organized like nobody’s business. It’s a match made in info-science heaven.

For the most part, blowing away the box may mean changing your perception, taking risks and testing out assumptions out on a limb. But if you have built a strong, supportive network and if you have crowdsourced your ideas, then chances are you won’t be alone when it’s time to challenge traditional approaches. And that’s another great thing about hacking: hackers have each other’s back.

Bring your friends. Unique perspectives create more robust solutions.

A colleague of mine recently tweeted that “we cannot solve a complex problem with a solution from a single discipline of study #justsaying” — Ralph Mercer (@ralphmercer) December 4, 2012. Which is one of the reasons why I love hackfests. Now, I don’t consider myself a coder. I think of my abilities in HTML, JavaScript and CSS as coding-light. So when someone suggested I attend a hackfest, I thought that was probably one of the most intimidating ideas ever.

And then I worked as a business analyst in R&D, collaborating with technical architects and developers, whiteboarding solutions and brainstorming development approaches. And I realized that going to a hackfest would be no different. As I wrote late last year about LearnHack YOW, hosted by OpenData Ottawa, it takes all kinds to come up with a solution. You need experienced developers, analysts, user experience types and especially users. Non-hackers are as important to a good hackfest as hackers are… how else will you know if your solution will be useful and usable outside of the hackfest bubble?

Now think about your local library. What if it was an open source loving, hackfest hosting community centre? Maybe it has a ton of computers that were once used for looking up physical copies of books, but with e-readers and digital media taking over, they lie dormant most days. So what it they were offered up as web terminals for hackfests. The library could line up extra sets of tables and chairs where hackers and non-hackers can come together to talk about their open data needs and brainstorm app ideas using the City’s data. Your data. Maybe they could even host hackathons for Little Geeks, encouraging them to think about data and how it can improve not only their lives but that of those around them. Maybe our libraries rekindle their role as the heart of the community; a gathering place for people and the birthplace for new ideas.

Even the MIT hackers understood the importance of being a part of something bigger than yourself. It’s why people join social groups, volunteer, even play massively multiplayer online role playing games like World of Warcraft or Halo. It’s even why people play Farmville and tend to each other’s crops.

Outside of the development space, there are plenty of examples of collaborative solution building, or as we now refer to it: crowdsourcing. The first time I came across it was back in the mid-2000s with the Dell Social Innovation Challenge. This was a contest open to post-secondary students across the entire globe, in which they submitted ideas for social change. They posted them to an interactive site, and the general public could vote them up or down. The prize was a scholarship, and the potential to work on their idea.

More recently, there was the public consultation on the Icelandic constitution. If you didn’t check it out, it was posted on a wiki, so anyone could log in and make changes. All of the changes were recorded in the history, so it was possible to sift through the evolution of the document over time (and revert to a previous version if it got vandalized).

And you? If you need to work through a question or an idea, if you need to whiteboard an issue, who do you turn to? Have you built up a network of resources that you can tap when you need help? Maybe you have, and you call on subject matter experts for help with work, with technical knowledge. But what about calling on someone who has absolutely nothing to do with the project/ department? No experience or subject matter expertise at all? Would you ask your mom for help on a work issue? Probably not.

Maybe your question seems technical but actually has an interpersonal angle you just aren’t noticing. Maybe your personality conflict has an underlying technical issue. In the same way that a hackfest needs to be multidisciplinary and reach across all sorts of stakeholder groups to be the most effective, maybe you should reconsider your network and include people who can bring in completely new perspectives, and are more than happy to share their knowledge to help you evolve your thinking. Which brings me to point #4…

4. Give it away now. Information and knowledge should be shared openly, freely.

Sharing information empowers others to change the world. Well, at least their part of the world. Now I may have a bit more of an extreme view of these things than the average person, but I believe that information deserves to be free; research, knowledge, history, these are all beneficial to all of us. And hoarding them or locking them down in the name of intellectual property or profit is counter-intuitive to innovation.

Now you might not be able to decide what to do with the information or data that you work with if you’re employed by someone else, so how can you infuse this giving nature into your own life? By giving away your knowledge: post it, assign a creative commons license, do pro bono work, make it open source, give away your expertise.

If you’ve never used a creative commons license, it’s like a copyright on intellectual property that allows others to build on your content as long as they reference you. There are several tiers of licenses that can apply to any IP such as images, content, and media. There are even sites like ccMixter where people will post music for re-use (you will often hear CBC mention creative commons music credits). You might have even used Wikimedia Commons (with full attribution, of course), which is a site where people will share their media for re-use.

But you can also license your own content on your own site. For example, when I post my presentations, I do so with a Creative Commons attribution. I post my full scripts and slides, and open them up so that anyone else can re-use or riff on them at their leisure, as long as they credit me for the original content.

You can also look at community activities that foster information sharing, some easier than others: I mentioned pro bono but you might also consider a for-donation project, where you donate the proceeds. One that you might have heard of (or even been part of) is the 100 Strangers Project by Kim Usan. She took photos of 100 strangers over the course of a year, blogged their stories and then did an art show and sold a coffee table book. All the proceeds went to a charity that was near and dear to her heart.

Closer to home, and more manageable on a day-to-day basis, you can contribute to open information, open source and open data projects. You could also be contributing to community-knowledge wikis like wikipedia or those for makers or even Lego lovers. Or contributing information or classification to all sorts of collaborative projects. Don’t know where to start? Check out Code4Lib, which is a collaboration of coders for libraries and libraries for coders working to evolve libraries and library tech. Now, that said, you don’t need to be technical to contribute (you should know by now that it doesn’t take a developer to hack) and the best part is that they share their projects openly for re-use.

There are also some really fantastic and surprising open source projects. Like Stellarium, an open source planetarium app. It’s maintained by the development community and can run off a simple desktop, allowing users to pan and zoom skies all over the world. If you’re an astronomy buff or are multilingual, they need your help developing new catalogues and translating their content. Oh, and the app is free and openly available for use. Imagine dedicating a space in our school libraries to showcase the skies, with computers that allow visitors to test drive the heavens for themselves. Did I mention that it’s free? And it’s actively maintained and it contains more than 600,000 star catalogs. Bet we don’t have anything like that on our library shelves right now. If it’s good enough for planetarium projection systems, it must be good enough for our schools.

Need more ideas on sharing your knowledge? You could openly blogging on your areas of expertise, organize a community learning event or unconference, teach a class. You could even donate some time to your kid’s school to teach them something in your area of expertise because we need to…

5. Pay it forward. Teach the next generation to think like a hacker.

Hubby and I are raising a hacker. The running joke in our house is that The Dude will get arrested for hacking into some website when he’s 17 and he’ll tell the police that his mom taught him how to hack. But that’s not the type of hacking we’re teaching him. We’re teaching him to hack his thinking, to think like a hacker to solve problems.

The whole idea of teaching him to hack actually started last Christmas. I found a set of instructions to build a Star Wars Lego DeathStar tree ornament. Hubby and the Dude took a look at the instructions and decided that they didn’t have the right pieces to build it. We have 10,000 pieces of Lego. And this ornament used about 100. So, I got a bit frustrated when I heard this. They were really limiting their thinking.

So I asked the Dude if he knew what hacking was, and told him that we were going to hack the Lego. I made him think up all sorts of combinations to substitute the pieces we didn’t have. I made him figure out how we could rework the instructions to suit the pieces we could find in his Lego bin. He was so proud when we finished building it. He even started to refer to himself as a hacker. These days, he knows exactly what I mean when he brings me a problem and I tell him to “hack it”. He knows that means to look at the problem again and to reimagine the solution in a new way.

Kids have the most unique perspectives; their thinking is not limited as is ours, they are very perceptive. Some of their ideas are crazy but given a real problem, they will often come up with very real solutions. The Dude begged me to bring him to a hackfest a couple of months ago and it was one of the most fun activities we’ve done together.

I explained all of the data sets to him in simple terms and had him design his own app concept on paper. He didn’t draw it, but wrote down the functions and features that it would have. It might have been easier for him to just draw a picture but by making him think about the functionality, he had to spend a little more time thinking from the user’s perspective and understanding what they would want out of it. And it got me thinking about hackfests in schools. It would be so easy to bring a simple hackfest into the classroom and have kids make up their own apps. Any time it’s possible to demonstrate the real-life applicability of their studies, kids seem to get more engaged in their learning.

But teaching a hacker, fostering hacking in the next generation doesn’t have to be so formal. It can start small with game or toy hacking, in our case, Lego hacking. We’ll often check out Brickipedia (yes, a Lego wiki!) for ideas and instructions for sets we don’t own. We make him Google ideas, science experiments and definitions when he has questions. We try to turn his questions into opportunities for problem solving and hacking.

And this. If some of you read today’s post, you’ll know what this is. It’s the walker of a 4 year old who recently had surgery on both legs. He hated his walker and didn’t want to use it for therapy because he associated it with pain. A friend of him mom’s commented that the shape reminded her of an At-At walker. So a friend of the family, who happens to be a cartoonist, hacked it and turned it into an At-At walker. Needless to say, the kid loves his walker now and especially walking around the house pew-pewing his family. A little hacking goes a long way.

It’s important to teach kids to hack and actually call it that; to explain to them the importance of reinventing problems, working around constraints, and modding whatever they’ve been given. At home, at school, when our kids says something is impossible, make it a priority to prove them wrong. These are skills that can serve them their entire lives. And it starts with us modeling the behaviour, and hacking ourselves.

There you go. The Principles of The Hacking Mindset (according to spydergrrl)

1. Challenge accepted! (Barriers are welcomed)
2. Blow away the box. Look for unexpected ways to make something better.
3. Bring your friends. Unique perspectives create more robust solutions.
4. Give it away now. Information and knowledge should be shared openly, freely.
5. Pay it forward. Teach the next generation to think like a hacker.

Based on the original definition of hacking, these are 5 principles that you can use to rethink situations, re-evaluate problems, and hack everything you do. So, if hacking is the application of hacking principles to everyday life, then I’ll ask again, how many of you would be willing to call yourselves hackers after you leave here today?

This post is an adapted version of a talk given at the Ottawa Chapter of the Canadian Library Association. “Hacking is a mindset, not a skillset” by Tanya Snook (@spydergrrl) is licensed under a Creative Commons Attribution 3.0 Unported License.

About the author: UX-er. founder & co-chair CanUX Conference. blogger. wife to Hubby, mom to The Dude. she/her. runs on espresso & star wars. might be a robot.

Further Links and Endnotes

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• Slides for the Girl Geek Dinner